Skip to content
Bisnis dan Teknologi

Cara Menulis Surat “Terima Kasih” setelah Wawancara

Saat menulis surat “terima kasih” setelah wawancara, cobalah untuk menyederhanakan prosesnya. Jika Anda mengikuti lima langkah ini, Anda akan mendapatkan pesan terbaik yang berbicara banyak tentang minat Anda pada pekerjaan dan kebugaran Anda di dalam perusahaan.

1. Personalisasikan

Luangkan waktu sejenak untuk merenungkan wawancara Anda. Apa kesamaan Anda dan pewawancara? Apakah ada topik yang terus muncul selama percakapan Anda?

Paragraf pertama Anda harus merupakan rekap singkat tentang apa yang membuat Anda terhubung dengan mereka.

Memulai surat dengan cara ini akan membantu pewawancara mengingat pertemuan Anda dan poin-poin penting yang telah didiskusikan. Tujuan Anda menulis paragraf ini adalah untuk menarik minat pembaca dan mendorong mereka untuk terus membaca.

2. Ekspresikan minat Anda

Jelas bahwa Anda tertarik dengan pekerjaan itu, jadi mengapa itu perlu disiarkan lagi? Anda mungkin berpikir bahwa Anda telah menjelaskan bahwa Anda ingin bekerja untuk perusahaan tersebut, tetapi manajer perekrutan mungkin ingin lebih diyakinkan.

Ingat, proses wawancara adalah jalan dua arah. Jelaskan dalam surat “terima kasih” Anda bahwa ini adalah pekerjaan yang Anda inginkan. Ini dapat dinyatakan dalam satu kalimat, diikuti dengan beberapa alasan kuat yang mendukung klaim Anda.

Berbicara tentang alasan, pastikan pewawancara mengerti mengapa posisi ini menggairahkan Anda. Dengan melakukan ini, Anda menghilangkan keraguan dari pikiran manajer perekrutan, membuat mereka yakin bahwa Anda akan menerima jika ditawari pekerjaan itu. Anda tidak perlu menjelaskan secara ekstensif – gunakan satu atau dua kalimat sederhana untuk penjelasan Anda.

3. Buktikan dampak Anda

Mempekerjakan manajer ingin memastikan dua hal saat melakukan perekrutan. Mereka perlu yakin bahwa tambahan baru akan cocok dengan tim mereka saat ini dan bahwa orang ini akan memiliki dampak positif bagi perusahaan secara keseluruhan.

Mudah-mudahan, Anda dapat menunjukkan kebugaran Anda untuk peran dan perusahaan selama wawancara Anda, tetapi memperkuatnya dalam surat “terima kasih” Anda tentu tidak akan merugikan. Gunakan beberapa kalimat untuk meringkas secara ringkas kontribusi yang Anda harapkan untuk diberikan kepada tim dan perusahaan secara langsung.

4. Masuk dengan ajakan bertindak

Inilah kesempatan terakhir Anda untuk membuat kesan akhir yang baik. Hanya butuh satu kalimat untuk membuat pernyataan seperti “terima kasih lagi atas waktunya”.

Gunakan kalimat berikut untuk mengajukan pertanyaan seperti “Apakah Anda memiliki pertanyaan tambahan untuk saya?” akan dapat meminta tanggapan.

Anda juga dapat menggunakan bagian surat “terima kasih” ini untuk meminta umpan balik dari pewawancara – meskipun Anda juga dapat melakukannya setelah mereka mencapai kesimpulan tentang lamaran Anda.

Anda juga dapat menggunakan bagian ini untuk menjernihkan kebingungan atau miskomunikasi yang mungkin terjadi selama rapat Anda untuk memastikan hal ini tidak menghalangi Anda untuk mendapatkan peran tersebut. Oleh karena itu, mengambil langkah terakhir ini memastikan percakapan terus bergerak ke arah yang benar dan mengikat ujung yang longgar.

5. Tinjau dan kirim

Jika Anda menginginkan pekerjaan itu, jangan terburu-buru menulis dan mengirimkan surat “terima kasih” Anda tanpa melihatnya lagi.

Setelah Anda membuat draf pertama surat, tinjau untuk memastikan Anda memenuhi semua kotak dan persyaratan yang telah kami sebutkan di atas. Tweak seperlunya dan kemudian lakukan pemeriksaan ejaan. Anda juga dapat memilih untuk menggunakan alat seperti Grammarly, untuk memastikan tulisan Anda profesional dan bebas dari kesalahan tata bahasa.

Mengirimkan surat “terima kasih” setelah wawancara bisa melelahkan. Tetapi jika Anda telah melalui langkah-langkah di atas, Anda dapat mengubah rasa gugup itu menjadi kepercayaan diri karena mengetahui bahwa Anda menampilkan diri Anda dengan cara yang tidak dilakukan kandidat lain. Berikan satu tampilan terakhir dan kirimkan!

Source: https://www.careeraddict.com/interviews