Skip to content
Bisnis dan Teknologi

Cara Menjawab “Jelaskan Proyek yang Anda Kerjakan” (Contoh)

Salah satu format wawancara yang paling umum adalah wawancara berbasis kompetensi, yang melibatkan menanyakan kandidat tentang pengalaman masa lalu. Karena banyak peran profesional memerlukan beberapa tingkat pengalaman manajemen proyek, ada baiknya untuk mempersiapkan pertanyaan wawancara berbasis kompetensi yang sering diajukan — seperti “Jelaskan proyek yang telah Anda kerjakan”.

Untuk membantu Anda, kami telah menyusun panduan praktis ini, yang memandu Anda melalui proses menyusun respons yang efektif, apa yang diharapkan oleh manajer perekrutan dari jawaban Anda, ditambah contoh inspirasi yang berguna.

Mari kita mulai.

Daftar Artikel

    Mengapa mempekerjakan manajer mengajukan pertanyaan ini?

    Bahkan jika Anda tidak melamar posisi manajemen proyek, berbagai peran lain juga memerlukan keterampilan dalam manajemen proyek. Namun, mempekerjakan manajer tidak hanya menanyakan pertanyaan ini untuk menilai kemampuan Anda mengelola proyek, tetapi juga untuk mempelajari gaya kerja Anda secara umum.

    Dengan menjelaskan proyek yang telah Anda kerjakan di masa lalu, Anda juga mengungkapkan seberapa baik Anda bekerja dengan orang lain, bagaimana Anda menanggapi tantangan, dan apakah Anda terorganisir dan dapat memenuhi tenggat waktu.

    Langkah-langkah untuk menyusun tanggapan

    Karena “jelaskan proyek yang telah Anda kerjakan” adalah pertanyaan wawancara yang umum, sebaiknya pastikan Anda siap dan siap untuk merespons secara efektif. Berikut adalah lima langkah untuk menyusun respons yang sempurna.

    1. Persiapkan jauh-jauh hari

    Saat Anda berada di kursi panas selama wawancara, mungkin sulit untuk mengingat detail pengalaman masa lalu dan menceritakan kisah yang ringkas dan menarik. Jadi, inilah mengapa praktik terbaik untuk mempersiapkan pertanyaan wawancara terlebih dahulu. Sebelum wawancara, pikirkan kembali secara rinci proyek-proyek sebelumnya yang telah Anda kerjakan, dan tuliskan informasi kunci dan poin yang ingin Anda sampaikan dalam tanggapan Anda.

    2. Gunakan metode STAR

    Cara paling efektif untuk menjawab pertanyaan wawancara berbasis kompetensi adalah melalui metode STAR. Teknik wawancara ini melibatkan menanggapi pertanyaan dengan struktur yang terdiri dari empat elemen: Situasi, Tugas, Tindakan dan Hasil.

    Saat menjawab pertanyaan ini, mulailah dengan menggambarkan situasi, seperti ruang lingkup dan tujuan proyek. Kemudian, jelaskan tugas spesifik Anda dalam proyek. Selanjutnya, Anda akan membagikan tindakan apa yang Anda ambil yang berdampak. Terakhir, Anda akan membagikan hasil proyek, yang dicapai dengan tindakan Anda.

    3. Tetap positif

    Ketika Anda ditanya selama wawancara tentang keterampilan manajemen proyek Anda, pewawancara tidak hanya menilai keterampilan teknis Anda, tetapi juga sikap Anda. Jadi, bahkan jika Anda mengerjakan proyek dengan rekan kerja yang sulit dan tidak berusaha keras, yang terbaik adalah menjaga sikap positif dan fokus pada kekuatan dan kemampuan Anda untuk belajar dari tantangan dan kesalahan. Lagi pula, wawancara bukanlah tempat untuk mengungkapkan keluhan tentang mantan majikan atau rekan kerja.

    4. Singkat

    Salah satu cara tercepat untuk kehilangan perhatian pewawancara Anda adalah mengoceh. Jadi, jika Anda ingin membuat pewawancara Anda tetap terlibat, pastikan tanggapan Anda singkat dan to the point. Jika proyek yang Anda kerjakan rumit, coba pikirkan cara untuk menghapus informasi apa pun yang tidak perlu. Karena durasi respons yang ideal adalah 2-3 menit, ada baiknya untuk melatih respons Anda terlebih dahulu sambil mengatur waktu sendiri.

    5. Hitung kesuksesan Anda

    Salah satu cara paling efektif untuk membuat respons Anda lebih berdampak dan mudah diingat adalah dengan mengukur kesuksesan Anda. Alih-alih hanya menyatakan bahwa proyek yang Anda kerjakan berhasil, berikan statistik atau angka tertentu. Misalnya, Anda dapat mengatakan: “Proyek ini menghasilkan pengurangan 15% dalam churn klien”. Ini akan melukiskan gambaran yang lebih jelas di benak pewawancara dan, pada akhirnya, menghasilkan respons yang lebih menarik.

    Contoh jawaban

    Ingin beberapa inspirasi? Lihat contoh jawaban ini untuk memandu Anda dalam mempersiapkan respons Anda sendiri:

    Perwakilan pengembangan penjualan

    Saat saya bekerja sebagai perwakilan pengembangan penjualan dalam peran terakhir saya, kami sedang dalam proses meluncurkan produk baru. Selama waktu ini, manajer saya mendekati saya dan tiga rekan saya dan meminta kami untuk mengerjakan proyek yang meneliti calon klien yang dapat kami targetkan untuk produk baru.

    Peran saya dalam proyek ini adalah menentukan strategi penjangkauan yang akan kami gunakan untuk mendekati prospek ini. Untuk mencapai hal ini, saya bekerja sama erat dengan tim pengembangan produk untuk lebih memahami bagaimana produk dapat menambah nilai bagi calon klien. Saya kemudian membuat beberapa templat email dan penjangkauan yang disesuaikan dengan produk baru dan membagikannya dengan tim saya.

    Manajer dan tim saya menerapkan strategi tersebut, dan hal itu menghasilkan peningkatan 15% dalam bisnis baru selama kuartal tersebut. Tak lama setelah itu, saya dipromosikan menjadi perwakilan pengembangan penjualan senior.

    Manajer kantor

    Ketika saya bekerja di pekerjaan terakhir saya sebagai manajer kantor, perusahaan saya pindah ke ruang kantor baru. Karena saya bertanggung jawab untuk semua logistik kantor, saya juga bertanggung jawab untuk mengelola relokasi. Untuk memastikan pemindahan berjalan semulus dan seefisien mungkin, saya mulai merencanakan dua bulan sebelumnya.

    Langkah pertama adalah membuat rencana untuk memastikan semua kotak dicentang. Saya merencanakan komunikasi karyawan mengenai perpindahan, logistik, dan keuangan. Karena kami harus menutup kantor selama dua hari, saya juga bekerja sama erat dengan kepala departemen untuk memastikan bahwa tanggal pemindahan yang direncanakan tidak akan memengaruhi fungsi bisnis yang penting.

    Setelah pindah, saya secara resmi diakui dengan penghargaan Bintang Performer triwulanan untuk peran saya dalam memfasilitasi relokasi dengan lancar.

    Koordinator Marketing

    Dalam peran terakhir saya sebagai koordinator pemasaran, saya bertanggung jawab untuk mengelola webinar yang menghasilkan prospek. Tugas saya dalam proyek ini termasuk merekrut pembicara internal, membuat slide deck, mengelola promosi, dan menyiapkan teknologi penyiaran webinar.

    Agar tetap teratur, saya menggunakan spreadsheet Excel dengan daftar tugas dan tenggat waktu masing-masing. Saya menggunakan keterampilan Excel tingkat lanjut saya untuk mengatur tenggat waktu agar secara otomatis berubah menjadi merah ketika sudah dekat. Dengan cara ini, saya tidak melewatkan tugas penting apa pun.

    Webinar itu sukses, dengan tingkat kehadiran 30% lebih tinggi dari perkiraan semula. Karena hasil ini, tim saya memutuskan untuk mulai menyiarkan dua webinar per kuartal, di mana saya bertanggung jawab untuk mengelola proyek.

    Takeaways kunci

    Saat Anda sedang dalam wawancara dan diminta untuk menjelaskan proyek yang Anda kerjakan, ini adalah kesempatan bagus untuk menunjukkan kompetensi Anda untuk peran tersebut. Saat merespons, penting untuk diingat untuk:

    • Persiapkan tanggapan Anda terlebih dahulu, karena mungkin sulit untuk memikirkan pengalaman masa lalu di tempat selama wawancara.
    • Gunakan teknik STAR untuk memperkuat respons Anda. Ini bisa efektif dalam memastikan Anda tetap teratur dan ringkas.
    • Jaga agar jawaban Anda tetap positif. Bahkan jika proyek tersebut melibatkan rekan kerja yang sulit, yang terbaik adalah tidak berbicara buruk tentang orang lain dan sebagai gantinya menonjolkan ketahanan Anda terhadap tantangan.
    • Tanggapi secara singkat dengan menjaga jawaban Anda antara 2 dan 3 menit.
    • Manfaatkan statistik dan angka untuk mengukur kesuksesan Anda sehingga tanggapan Anda lebih mudah diingat dan berhubungan dengan pewawancara.

    Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan bahwa Anda siap untuk menjawab pertanyaan wawancara ini — dan membuat calon majikan Anda kagum.

    Punya pertanyaan tentang menyusun tanggapan untuk “jelaskan proyek yang telah Anda kerjakan” atau ingin membagikan kiat Anda sendiri? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

    Awalnya diterbitkan pada 21 Juni 2014.

    Source: https://www.careeraddict.com/interviews