Skip to content
Bisnis dan Teknologi

Cara Mengatasi Wawancara Cepat: 7 Pertanyaan dan Jawaban

Ketika perusahaan besar memodernisasi proses perekrutan mereka, calon pekerja potensial dapat menemukan diri mereka tunduk pada berbagai metode wawancara yang aneh dan luar biasa. Salah satu tren yang lebih populer yang mungkin Anda temui selama berburu pekerjaan adalah wawancara cepat – dan jika Anda diundang ke acara semacam itu, Anda perlu memastikan bahwa Anda telah melakukan persiapan.

Daftar Artikel

    Apa itu wawancara cepat?

    Seperti namanya, ide wawancara cepat berasal dari konsep kencan kilat, dan formatnya sangat mirip. Sejumlah stasiun didirikan di mana para kandidat berpindah-pindah, dengan pewawancara di setiap stasiun mengajukan pertanyaan tentang tema tertentu. Beberapa perusahaan lebih menyukai pendekatan ini karena beberapa alasan.

    Terutama, kepercayaan bahwa manajer perekrutan membuat keputusan tentang calon karyawan langsung. “Otak manusia mampu membuat penilaian instan dengan sangat presisi,” kata penulis psikologi populer Malcolm Gladwell, mengutip penelitian akademis. “Keputusan yang dibuat dalam sekejap mata bisa sama benarnya dengan analisis mental selama berbulan-bulan”.

    Selain itu, batasan waktu – wawancara biasanya disusun dalam slot 10 menit atau 15 menit – dapat menimbulkan tantangan berbeda bagi kandidat. Pewawancara tertarik untuk melihat bagaimana mereka merespons di bawah tekanan, dan penekanannya adalah menyampaikan jawaban Anda dengan cepat tetapi jelas.

    Namun jangan terlalu panik. Artikel ini merinci beberapa contoh pertanyaan umum yang mungkin ditanyakan kepada Anda dalam wawancara cepat, serta beberapa contoh bagaimana menjawabnya.

    Apa yang diharapkan?

    Sebelum Anda menjawab pertanyaan apa pun, Anda harus mempersiapkan diri seperti yang Anda lakukan untuk wawancara konvensional. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa detail yang lebih kecil menjadi lebih penting – terutama penampilan Anda.

    Dalam lingkungan wawancara cepat, kesan pertama benar-benar diperhitungkan. Pastikan Anda berpakaian dengan tepat, rapi dan Anda menyapa setiap pewawancara Anda dengan jabat tangan dan kontak mata yang tegas. Ingat nama mereka ketika Anda berbicara dengan mereka, dan pastikan bahasa tubuh Anda positif.

    Selain itu, jangan muncul tanpa melakukan penelitian apa pun tentang perusahaan atau industri yang lebih luas; meskipun pertanyaannya mungkin lebih langsung, pewawancara dapat mengetahui dengan cepat ketika Anda tidak tahu apa yang Anda bicarakan. Perlakukan semuanya seperti Anda melakukan wawancara lainnya.

    Pertanyaan

    David Ciccarelli, CEO bisnis web Voices.com, mengatakan bahwa wawancara cepat yang dilakukan perusahaannya disusun menjadi empat stasiun. Ini adalah beberapa pertanyaan umum yang mungkin mereka – dan banyak perusahaan – tanyakan.

    1. Seperti apa pencarian kerja Anda selama ini?

    Ini adalah pertanyaan yang sangat sulit untuk dijawab – terutama sebagai pembuka. Mungkin sulit untuk memahami apa sebenarnya yang coba dicari oleh pewawancara Anda; apakah Anda seorang tanpa harapan yang putus asa yang tidak akan disentuh orang lain? Apakah Anda dalam permintaan tinggi dari organisasi lain? Atau apakah mereka mencoba menguraikan seberapa fleksibel mereka dengan penawaran potensial mereka?

    Sebenarnya, tidak ada jawaban yang benar atau salah untuk ini – itu tergantung pada keadaan Anda dan keadaan perusahaan, seperti seberapa cepat mereka membutuhkan seseorang untuk mengisi posisi atau seberapa cepat Anda perlu mendapatkan gaji. Tapi yang pasti adalah bahwa perusahaan tidak mencoba menjebak Anda dengan pertanyaan ini – terutama dalam pengaturan wawancara cepat di mana kemungkinan mereka membutuhkan staf dengan cepat.

    “Pertanyaan itu bermanfaat bagi pemberi kerja dan kandidat,” kata guru SDM Joe Humphries. “Penting bagi perekrut untuk mengetahui seberapa cepat mereka harus bergerak, terutama jika Anda adalah kandidat yang kuat”.

    Menjawab: “Saya sedang mewawancarai, tetapi perusahaan Anda adalah salah satu pilihan utama saya; seberapa cepat Anda ingin seseorang memulai?”

    2. Bagaimana Anda memilih perusahaan atau posisi Anda berikutnya? Apa yang penting bagi Anda?

    Ketika perusahaan mengajukan pertanyaan ini, mereka mencoba mencari tahu apakah nilai Anda selaras dengan nilai mereka, dan sebagai hasilnya, Anda cocok untuk mereka. Untuk menjawabnya dengan sukses, jelaskan tujuan Anda sehubungan dengan posisi yang Anda lamar.

    Anda harus mempersiapkan ini terlebih dahulu, dengan membaca persyaratan dan spesifikasi dari daftar pekerjaan dan melihat bagaimana mereka berlaku untuk apa yang Anda cari. Misalnya, jika perannya cukup mandiri dan mengharuskan Anda bekerja sendiri, Anda dapat mengatakan bahwa Anda mencari lebih banyak tanggung jawab untuk menantang diri sendiri. Bersikaplah tulus, dan pertimbangkan bagaimana tujuan Anda dapat bermanfaat bagi perusahaan.

    Menjawab: “Saya ingin bekerja untuk perusahaan yang memiliki komitmen terhadap keberlanjutan, dan saya tahu ini adalah sesuatu yang Anda pertimbangkan dalam setiap proyek yang Anda lakukan. Bekerja di sini akan memungkinkan saya untuk memuaskan minat saya dalam menumbuhkan upaya keberlanjutan, dan pengalaman saya mengembangkan metrik dapat berguna untuk mendorong upaya perusahaan ke depan”.

    3. Apa pencapaian paling kreatif Anda di tempat kerja?

    Ini adalah pertanyaan wawancara yang populer, tetapi twistnya di sini adalah Anda sangat dibatasi waktu untuk menceritakan kisah Anda. Ini juga merupakan pertanyaan luas yang dapat didekati secara subyektif – Anda tidak hanya harus menceritakan sebuah kisah, tetapi Anda harus menjelaskan mengapa Anda menganggapnya kreatif – tindakan juggling yang sulit dalam jangka waktu yang begitu singkat.

    Sebagai permulaan, buatlah cerita yang sebenarnya singkat – lewati detailnya. Dan tawarkan beberapa nilai potensial kepada perusahaan dengan jawaban Anda; tunjukkan bagaimana pemikiran kreatif Anda dapat diterjemahkan ke dalam peran baru Anda.

    Menjawab: “Dalam peran pengawasan ritel saya, saya dapat merampingkan jumlah produk yang kami butuhkan untuk disimpan di rak kami, dengan membuat dan menerapkan sistem inventaris baru. Ini memungkinkan kami untuk melacak jumlah dan jenis barang yang dijual secara musiman dengan lebih efektif, dan membuat proses pembelian stok kami lebih efisien”.

    4. Seperti apa hubungan Anda dengan atasan Anda saat ini?

    Saat pertanyaan wawancara pergi, ini adalah salah satu yang lebih sarat, di mana apa yang tidak Anda katakan mungkin sama pentingnya dengan apa yang Anda lakukan. Pakar karir Alison Doyle mengklaim bahwa pemberi kerja mencoba memastikan persepsi Anda tentang otoritas dengan jalur penyelidikan ini, dan Anda bagaimana menghadapinya. Atau, penulis James Innes berpendapat bahwa pewawancara Anda mencoba untuk lebih memahami niat Anda untuk pergi.

    Bagaimanapun, penting untuk tidak bersikap negatif – bahkan jika Anda membenci atasan Anda. Pertama, itu tidak mencerminkan dengan baik secara profesional, dan kedua itu menunjukkan bahwa mungkin Andalah yang sebenarnya menjadi masalah. Yang mengatakan, Anda tidak perlu membuatnya menjadi mesias juga; alih-alih, fokuskan jawaban Anda pada hal-hal positif yang Anda pelajari darinya – hal-hal yang dapat Anda terapkan pada peran baru Anda.

    Menjawab: “Hubungan kami didasarkan pada komunikasi yang kuat dan menemukan solusi terbaik untuk perusahaan, bahkan ketika kami tidak setuju pada topik tertentu. Saya belajar banyak darinya, terutama tentang bagaimana mengelola orang-orang di seluruh departemen menggunakan diplomasi, dan saya merasa dapat menerapkan pelajaran itu pada peran baru saya”.

    5. Bagaimana Anda menggambarkan perilaku profesional?

    Sekali lagi, pertanyaan ini adalah tentang menilai kompatibilitas Anda dengan perusahaan. Apakah standar dan etika Anda sesuai dengan perusahaan? Apakah Anda cocok dengan budaya mereka?

    Ini dapat dipecah menjadi hal-hal sederhana yang mengatakan banyak tentang profesionalisme Anda. Jika rapat jam 10 pagi, apakah Anda datang jam 10, atau jam 5 sampai 10? Saat Anda menggunakan ponsel, apakah Anda membawanya ke tempat pribadi agar tidak mengganggu orang? Jika ada sesuatu yang tidak mendesak, apakah Anda mengandalkan email? Ini adalah poin perilaku kecil tetapi mereka mengatakan banyak tentang Anda, terutama dalam konteks tempat kerja.

    Menjawab: “Saya seorang pekerja keras, jadi saya masuk lebih awal dan bertahan sampai tujuan saya tercapai. Saya memprioritaskan tugas yang lebih penting, dan mendelegasikan sisanya. Saya dapat bekerja dengan tujuan tugas dan mencari tahu mekanismenya sendiri, atau bekerja sama dengan orang yang relevan. Saya juga tahu pentingnya komunikasi yang efektif, baik dengan atasan saya dan anggota tim saya, karena jika tidak, hal-hal dapat dilakukan dua kali atau tidak sama sekali.”

    6. Ceritakan tentang penilaian kinerja terakhir Anda. Di mana Anda paling kecewa?

    Innes mengklaim bahwa ini adalah upaya terselubung untuk membuat Anda mengakui kekurangan Anda sendiri, karena penilaian umumnya lebih fokus pada bidang perbaikan. Jika Anda tidak memiliki tinjauan kinerja, jangan hanya mengatakan itu karena itu benar-benar melenceng dari inti pertanyaan – sebaliknya tawarkan apa yang Anda yakini sebagai kekurangan Anda sendiri.

    Jangan hanya mengatakan “Aku bodoh dalam hal ini dan ini” meskipun – tunjukkan kelemahan Anda sebagai kekuatan. Jika Anda diberi tahu bahwa Anda harus lebih vokal dalam rapat, katakan bahwa Anda telah menerimanya dan sedang mengerjakannya, tetapi Anda juga melihat nilai dalam membiarkan orang lain berbicara dan mendengarkan ide mereka sebelum merumuskan ide Anda sendiri.

    Menjawab: “Manajer saya merasa bahwa saya menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menjelaskan bagaimana menangani masalah teknis kepada staf lain, dan bahwa mereka menjadi bergantung pada saya. Namun, saya merasa ini adalah bukti lebih lanjut bahwa saya siap untuk naik ke posisi manajemen, oleh karena itu mengapa saya melamar peran ini”.

    7. Sudahkah Anda bertemu dengan kandidat lain? Siapa yang akan Anda katakan adalah yang terkuat?

    Ini adalah pertanyaan yang brilian dan pertanyaan yang hanya dapat ditanyakan dalam lingkungan wawancara cepat. Itu pintar karena ada berbagai macam tanggapan, dan masing-masing dapat memberi tahu Anda banyak tentang kandidat.

    Jawaban yang paling jelas adalah “Saya pernah bertemu mereka tapi saya yakin saya yang terkuat”. Ini memancarkan kepercayaan diri dan keyakinan pada kemampuan Anda sendiri, tetapi Anda harus mengukurnya, dan kenyataannya adalah Anda tidak bisa. Ini juga merupakan jawaban yang mungkin akan diberikan oleh setiap orang di ruangan itu – dan semuanya untuk alasan yang sama juga.

    Pada saat yang sama, mengatakan bahwa Anda terkesan oleh kandidat X sama dengan memberi tahu pewawancara bahwa Anda bukan orang terbaik untuk pekerjaan itu, dan sebaliknya mereka harus mempekerjakan mereka.

    Menjawab: Pilihan paling aman adalah melepaskan diri dari sifat kompetitif pertanyaan. Tekankan kembali bahwa Anda hanya fokus pada apa yang dapat Anda lakukan untuk perusahaan dan bagaimana Anda dapat melakukannya. Dan akhirnya, akui bahwa jika ada seseorang yang lebih memenuhi syarat dan lebih cocok untuk posisi itu sekarang, Anda akan pergi dan bekerja untuk meningkatkan keterampilan Anda jika suatu posisi mungkin muncul di masa depan.

    Menindaklanjuti

    Setelah proses selesai, perusahaan mungkin memanggil Anda lagi sebagai kelompok atau bahkan memberi Anda tur kolektif ke kantor. Setiap organisasi kemungkinan akan memiliki cara mereka sendiri untuk memberi tahu Anda, tetapi jangan takut untuk menindaklanjuti dan meminta umpan balik (terutama jika Anda tidak berhasil).

    Terlepas dari apakah Anda mendapatkan pekerjaan atau tidak, gunakan semuanya sebagai pengalaman belajar juga. Pertanyaan-pertanyaannya dirancang untuk lebih menyelidik dan langsung karena Anda tidak punya waktu untuk menjelaskan jawaban Anda selengkap wawancara biasa; menggunakannya sebagai kesempatan untuk mengembangkan keterampilan komunikasi Anda. Anda juga mendapatkan kesempatan untuk membuat kesan pertama beberapa kali; ini adalah kesempatan berharga untuk mengasah teknik Anda ke depan – gunakan untuk keuntungan Anda.

    Pernahkah Anda mengalami wawancara cepat sebelumnya? Bagaimana caramu menemukannya? Apakah Anda akan merekomendasikannya? Beri tahu kami di komentar di bawah…

    Source: https://www.careeraddict.com/interviews