Skip to content
Bisnis dan Teknologi

Cara Membatalkan Wawancara (Dengan Contoh)

Anda menerima undangan wawancara untuk salah satu lamaran pekerjaan Anda – selamat!

Tetapi karena beberapa keadaan yang tidak terduga – atau perubahan hati – Anda tidak dapat menghadiri wawancara lagi.

Jadi apa yang kamu lakukan?

Apakah Anda: satu, panik dan menyaring panggilan Anda? Atau, dua, menelepon dan meminta maaf berulang kali?

Juga tidak!

Meskipun mengabaikan masalah dan berharap itu akan hilang, atau memohon pengampunan, mungkin merupakan jalan keluar yang mudah, itu bukan cara profesional untuk membatalkan wawancara!

Jadi, untuk membantu Anda menangani pembatalan wawancara dengan sangat baik, kami telah menyusun panduan mendalam untuk Anda ikuti.

Baca terus untuk mengetahui tentang apa yang memenuhi syarat sebagai alasan bagus untuk pembatalan dan langkah apa yang harus Anda ikuti.

Daftar Artikel

    Kapan harus membatalkan wawancara

    Meskipun Anda mungkin berpikir bahwa kucing Anda diculik oleh alien adalah alasan yang dapat dipercaya untuk membatalkan wawancara, pewawancara Anda tidak.

    Terus adalah alasan yang dapat diterima untuk membatalkan wawancara pada menit terakhir?

    1. Anda memiliki keadaan darurat

    Keadaan darurat pribadi atau keluarga adalah alasan yang dapat diterima dan dimengerti untuk membatalkan wawancara. Jika itu sesuatu yang tidak sensitif, seperti kereta atau penerbangan yang tertunda, pastikan untuk memberi tahu mereka. Tetapi jika itu adalah topik yang sensitif, Anda dapat dengan mudah menjelaskan bahwa keadaan darurat keluarga telah muncul.

    2. Kamu benar-benar sakit

    Jika Anda bersin dan batuk ke kiri, kanan, dan tengah, Anda akan membantu semua orang dengan tetap berada di dalam rumah. Memang, jika Anda memutuskan untuk menyeret diri Anda keluar dari tempat tidur dan ke dalam wawancara, Anda akan melakukan lebih banyak kerugian daripada kebaikan; itu tidak sama dengan memanggil sakit untuk bekerja, jadi jangan lakukan itu. Karena Anda gagal menunjukkan kemampuan Anda yang sebenarnya, Anda bahkan mungkin membuat manajer perekrutan pergi dengan penyakit Anda.

    3. Anda memiliki masalah yang belum terselesaikan di tempat kerja

    Keadaan darurat di tempat kerja adalah alasan bagus lainnya untuk membatalkan wawancara. Itu juga dapat menunjukkan bahwa Anda berdedikasi pada tugas Anda saat ini dan bahwa Anda akan sama di perusahaan yang Anda lamar jika mereka memutuskan untuk mempekerjakan Anda.

    4. Anda tidak lagi tertarik dengan peran itu

    Mungkin Anda telah menemukan peran lain yang terdengar lebih seperti Anda, atau Anda telah meluangkan waktu untuk melihat peran saat ini dan itu tidak sesuai dengan tujuan karir Anda saat ini. Apa pun situasinya, jika Anda tidak lagi tertarik dengan peran tersebut, yang terbaik adalah memotong kerugian Anda dan memberi tahu manajer perekrutan yang sebenarnya.

    5. Anda menerima tawaran pekerjaan lain

    Jika Anda telah mencari pekerjaan untuk sementara waktu, kemungkinan besar Anda akan memiliki beberapa wawancara. Dan jika Anda sudah menerima tawaran lain, tidak ada gunanya membuang-buang waktu siapa pun. Dalam hal ini, adalah sopan santun untuk mengirim email ke manajer perekrutan dan memberi tahu mereka tentang situasi Anda.

    Bagaimana cara membatalkan wawancara?

    Membatalkan wawancara bisa jadi mengintimidasi; Anda telah bekerja keras untuk mendapatkan kesempatan ini dan sekarang Andalah yang menolaknya! Tapi jangan khawatir, tarik napas dan mari kita lakukan beberapa langkah untuk membantu Anda membatalkan wawancara secara profesional dan sopan.

    1. Berikan banyak pemberitahuan

    Jika Anda menghadapi keadaan darurat yang nyata dan Anda tidak dapat memberikan pemberitahuan lebih dari 24 jam, pastikan untuk memberi tahu mereka sesegera mungkin. Jika Anda hanya ingin membatalkan wawancara Anda dan tidak menjadwal ulang, hubungi manajer perekrutan segera setelah Anda membuat keputusan itu – semoga lebih dari sehari sebelumnya sebelum tanggal wawancara Anda.

    2. Hubungi jika Anda membatalkan pada menit terakhir

    Meskipun ada beberapa cara untuk membatalkan wawancara, jika pada hari itu, atau kurang dari 24 jam sebelumnya, praktik terbaiknya adalah menghubungi manajer perekrutan dan berbicara langsung dengan mereka di telepon. Dengan begitu, Anda tidak akan stres tentang apakah mereka telah menerima dan membaca email Anda tepat waktu.

    Kiat pro

    Jika mereka tidak menjawab, tinggalkan pesan suara. Cantumkan tanggal dan waktu wawancara Anda dan beri tahu mereka mengapa Anda membatalkannya. Ucapkan terima kasih atas waktunya dan beri tahu mereka bahwa mereka dapat menelepon kembali jika ada pertanyaan.

    3. Tetap sopan

    Ingatlah bahwa jalan Anda kemungkinan besar akan bersilangan lagi di masa depan, terutama jika Anda bekerja di industri khusus. Oleh karena itu, penting untuk bersikap sopan dan jujur ​​melalui korespondensi Anda. Anda ingin memberi tahu mereka kabar buruk tanpa merusak jembatan apa pun.

    4. Minta maaf

    Secara alami, Anda harus meminta maaf karena membuang waktu manajer perekrutan, serta mereka yang terlibat dalam mengatur wawancara. “Maaf” bisa sangat membantu, terutama jika Anda berharap untuk menjadwal ulang wawancara dengan mereka dalam waktu dekat.

    5. Tindak lanjut

    Jika Anda telah mengirim email dan belum menerima tanggapan, Anda harus menindaklanjuti dengan panggilan telepon. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa pesan Anda telah diterima dan pewawancara dapat menyesuaikan kembali jadwal mereka.

    6. Jadwalkan ulang

    Jika Anda membatalkan wawancara karena masalah yang tidak terduga, tetapi Anda masih tertarik dengan peran tersebut, pastikan untuk memberi tahu manajer perekrutan bahwa Anda ingin menjadwal ulang.

    Anda dapat memberi pewawancara hari dan waktu alternatif yang sesuai untuk Anda untuk menunjukkan bahwa Anda ingin bertemu dengan mereka, sehingga dengan anggun menjadwal ulang wawancara Anda.

    Kiat pro

    Jangan memberikan terlalu banyak informasi yang tidak perlu. Pewawancara Anda tidak perlu mengetahui terlalu banyak detail tentang alasan Anda perlu menjadwal ulang selama Anda memberikan penjelasan yang jelas.

    Membatalkan melalui email

    Tergantung pada jangka waktu yang Anda hadapi, metode ideal untuk membatalkan wawancara adalah dengan cara yang sama seperti yang telah diatur. Dalam kebanyakan kasus, itu akan melalui email.

    Hal-hal yang perlu diingat

    Ada cara yang tepat untuk membatalkan wawancara melalui email; mari kita lihat beberapa tips agar Anda tetap di jalur yang benar.

    1. Dapatkan nama yang benar

    Saya tahu Anda panik, tetapi untuk semua hal baik di dunia ini, pastikan Anda menyebutkan nama pewawancara Anda dengan benar. Tidak hanya itu sangat memalukan, tetapi juga merusak peluang Anda untuk mendapatkan wawancara lain.

    2. Sertakan subjek

    Baris subjek sangat penting ketika Anda membatalkan wawancara. Anda harus tetap pendek dan manis; sesuatu di sepanjang baris ‘Pembatalan Wawancara – James Smith’.

    3. Tetap singkat

    Tidak perlu mengoceh tentang betapa hancurnya Anda sehingga Anda tidak dapat melakukannya dan betapa buruknya hari Anda. Sebaliknya, buat pesan Anda singkat, profesional, dan meminta maaf.

    4. Koreksi

    Meskipun waktu sangat penting, tetap penting untuk mengoreksi email Anda sebelum menekan ‘Kirim’. Lagi pula, jika Anda dalam keadaan panik, kemungkinan Anda salah ketik atau dua kali. Pertimbangkan untuk menjalankan email Anda melalui alat pemeriksa ejaan dan tata bahasa seperti Grammarly atau Hemingway Editor.

    Contoh email

    Sekarang setelah Anda mengetahui dasar-dasarnya, inilah template yang dapat Anda gunakan sebagai contoh saat menulis email Anda sendiri.

    Tuan Johnson yang terhormat,

    Saya harap Anda baik-baik saja.

    Saya menghubungi Anda untuk memberi tahu Anda bahwa saya, sayangnya, harus membatalkan wawancara kami untuk posisi Penulis Konten yang kami atur pada jam 9 pagi pada hari Senin, 11 Februari 2019.

    Setelah menilai kembali tujuan karir saya saat ini, saya telah memutuskan untuk menunda pencarian pekerjaan saya untuk saat ini dan mempertahankan posisi saya saat ini.

    Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan sekali lagi terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.

    Dengan hormat,
    James Smith

    Membatalkan melalui telepon

    Saya tahu bahwa hampir tidak ada orang yang membuat panggilan telepon lagi, tetapi pesan teks tidak akan memotongnya saat membatalkan wawancara. Untuk memastikan bahwa Anda akan menyampaikan pesan pribadi dan profesional, angkat telepon untuk memberi tahu manajer perekrutan bahwa Anda membatalkan.

    Hal-hal yang perlu diingat

    Ini mungkin bukan metode pilihan Anda, tetapi seperti yang telah kita bahas, terkadang perlu membatalkan wawancara melalui telepon, jadi Anda harus bersiap-siap. Mari kita bahas beberapa hal yang menjadi fokus saat Anda menelepon untuk membatalkan wawancara Anda.

    1. Tulislah

    Hanya karena Anda menelepon, bukan berarti Anda tidak bisa menuliskan apa yang ingin Anda katakan sebelum menelepon. Luangkan waktu dan tulis beberapa poin penting untuk membuat Anda tetap pada jalurnya saat Anda sedang berbicara di telepon.

    2. Pelan-pelan

    Banyak orang mulai berbicara cepat ketika mereka gugup, jadi cobalah untuk memperlambat! Anda mengomunikasikan beberapa informasi yang cukup penting sehingga sangat penting untuk tidak mempercepatnya. Anggap ini sebagai kesempatan bagus untuk mempraktikkan etika bertelepon yang baik.

    3. Jelaskan alasan Anda

    Cobalah untuk menyelesaikan pidato yang Anda rencanakan tanpa teralihkan oleh poin lain, meninggalkan ruang untuk pertanyaan. Pastikan Anda mengomunikasikan semua poin Anda dengan jelas sehingga tidak ada ruang untuk miskomunikasi tentang alasan di balik Anda membatalkan wawancara.

    4. Akhiri dengan ucapan terima kasih

    Tip terpenting dari semuanya: selalu akhiri dengan ucapan terima kasih. Manajer perekrutan Anda telah menghabiskan banyak waktu untuk proses wawancara Anda bahkan jika itu belum terjadi, jadi, apa pun alasan Anda membatalkan, pastikan untuk mengenalinya, dan berterima kasih atas waktu dan energi mereka sebelumnya. Anda mengakhiri panggilan. Apa pun situasinya, “terima kasih” adalah salah satu cara terbaik untuk mengakhiri percakapan dengan sopan!

    Contoh skrip telepon

    Jika Anda tidak yakin harus berkata apa, Anda dapat mengikuti skrip yang tercantum di bawah ini:

    [Ring, ring!]

    Mempekerjakan manajer: Halo?

    Anda: Hai, Nona Roberts. Ini James Smith. Saya memiliki wawancara yang dijadwalkan besok jam 9 pagi untuk posisi Penulis Konten, tetapi sayangnya, saya tidak dapat hadir karena keadaan darurat keluarga. Saya benar-benar minta maaf atas pemberitahuan singkat dan atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.

    HM: Oh, aku menyesal mendengarnya, James! Beri tahu kami jika Anda tersedia dalam waktu dekat dan kami dapat menjadwal ulang.

    Anda: Terima kasih banyak! Saya akan menghubungi Anda dalam beberapa hari sehingga kami dapat mengatur ulang.

    HM: Tidak apa-apa, saya akan mengawasi email Anda. Terima kasih! Selamat tinggal!

    Anda: Sampai jumpa!

    Pikiran terakhir

    Jika Anda mengikuti saran di atas, Anda tidak perlu khawatir tentang reputasi profesional Anda atau mengecewakan manajer perekrutan. Anda telah menangani pembatalan wawancara secara profesional dan tidak akan merusak hubungan profesional apa pun. Ingat saja beberapa item utama saat membatalkan wawancara:

    • Anda dapat membatalkan melalui telepon atau email tetapi pertimbangkan garis waktu saat memutuskan di antara keduanya dan bersikap sopan terhadap waktu manajer perekrutan.
    • Jika Anda mengirim email mengoreksinya terlebih dahulu dan jika membatalkan melalui telepon, maka bacalah skrip. Anda dapat terdengar jauh lebih profesional jika Anda meluangkan sedikit waktu ekstra untuk melakukan ini.
    • Selalu akhiri dengan ucapan terima kasih. Apakah Anda menjadwal ulang, atau membatalkan semuanya, mengakui kerja keras pewawancara akan selalu membantu!

    Apakah Anda harus membatalkan wawancara sebelumnya? Bagaimana hasilnya? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!

    Artikel ini adalah versi terbaru dari artikel sebelumnya yang aslinya diterbitkan pada 22 Januari 2019 dan berisi kontribusi dari staf penulis Shalie Reich.

    Source: https://www.careeraddict.com/interviews