Skip to content
Bisnis dan Teknologi

Bagaimana Menjawab ‘Bagaimana Anda Memecat Seseorang?’

Memecat seorang karyawan harus menjadi salah satu tugas tersulit yang dapat dihadapi seorang manajer. Namun, itu juga salah satu yang paling penting. Jika Anda mencari posisi manajemen, pewawancara Anda akan ingin tahu apakah Anda memiliki apa yang diperlukan: Apakah Anda akan memecat seorang karyawan jika diperlukan, atau akankah Anda mengabaikan masalahnya? Dan, apakah Anda akan melakukannya dengan cara yang melindungi perusahaan dan hak serta privasi karyawan yang dipecat? Dengan mengingat hal itu, jawaban Anda perlu menyampaikan pemahaman Anda tentang beberapa komponen pemutusan.

Daftar Artikel

    Lakukan uji tuntas Anda sebagai manajer

    Kecuali untuk beberapa kasus di mana pemutusan hubungan kerja segera jelas tepat – mencuri, menyerang karyawan lain, dll. – dipecat seharusnya tidak mengejutkan. Tugas Anda sebagai manajer adalah mengembangkan orang-orang yang melapor kepada Anda. Memecat seseorang karena alasan ketika Anda belum pernah melakukan sesi konseling dengan orang itu berarti Anda tidak melakukan pekerjaan Anda.

    Ikuti prosedur

    Beberapa perusahaan memiliki langkah-langkah yang sangat spesifik yang harus Anda lalui sebelum memecat seorang karyawan, langkah-langkah yang biasanya dirancang untuk mencegah tuntutan hukum pemutusan hubungan kerja yang salah. Meninggalkan bahkan salah satu langkah dapat memaksa HR untuk membatalkan penghentian, yang akan menciptakan situasi yang sangat tidak nyaman.

    Salah satu langkah penting dari sebagian besar kebijakan penghentian adalah dokumentasi. Setiap langkah, dokumentasikan apa yang telah Anda lakukan untuk menghindari keharusan memecat karyawan tersebut.

    Urutkan fakta Anda

    Pikirkan pertanyaan yang akan Anda miliki jika Anda dipecat, dan pastikan Anda sudah menyiapkan jawabannya:

    • Apakah penghentian segera berlaku?
    • Apa yang harus dilakukan karyawan dengan proyek aktif?
    • Apakah akan ada uang pesangon?
    • Apa yang akan terjadi dengan asuransi kesehatan karyawan?
    • Jika di tengah periode pembayaran, bagaimana dan kapan karyawan tersebut akan dibayar?

    Bersikaplah hormat

    Bagaimana Anda memecat seseorang dapat membuat semua perbedaan di dunia. Berikut adalah beberapa tip tentang bagaimana Anda dapat melindungi martabat dan privasi karyawan.

    • Lakukan percakapan di balik pintu tertutup. Peternakan kubus terbuka bukanlah tempat yang tepat untuk memecat seseorang. Juga bukan ruang konferensi yang memungkinkan semua orang di luar untuk melihat apa yang terjadi.
    • Beritahu berita. Jika Anda telah melakukan pekerjaan Anda, karyawan Anda mungkin tahu itu akan datang. Jangan berlarut-larut dengan mengatakan semuanya, tetapi, “Kamu telah dipecat.”
    • Berikan alasan Anda. Ingatkan karyawan tentang sesi konseling sebelumnya, peringatan, ulasan kinerja yang buruk, dll. Sekali lagi, jika Anda telah melakukan pekerjaan Anda, seharusnya tidak ada kejutan di sini.
    • Biarkan karyawan Anda berbicara, tetapi jangan terseret ke dalam negosiasi. Anda tentu ingin membiarkan karyawan Anda mengungkapkan perasaannya, tetapi jelaskan bahwa keputusannya sudah final.
    • Jelaskan semua logistik, dan tanyakan kepada karyawan apakah dia memiliki pertanyaan. Jika dia mengajukan pertanyaan yang tidak dapat Anda jawab, cobalah untuk menemukan jawabannya di tempat.
    • Kecuali jika kebijakan perusahaan menyatakan bahwa karyawan tersebut harus segera dikawal keluar dari tempat kerja – atau Anda khawatir akan ada risiko keamanan – berikan waktu kepada karyawan yang dipecat tersebut untuk menenangkan diri. Tawarkan untuk mengumpulkan barang-barang pribadinya jika dia belum siap menghadapi mantan rekan kerjanya.
    • Jika Anda perlu segera mengantar karyawan tersebut dari tempat kerja, yakinkan dia bahwa Anda akan memastikan dia segera mendapatkan kembali barang-barang pribadinya.

    Jadi, seperti apa semua itu?

    Bagaimana Anda menyatukan komponen-komponen “baik” itu menjadi jawaban yang akan mengesankan perekrut? Berikut salah satu contohnya:

    “Pertama, saya akan mencoba melihat apakah ada yang bisa saya lakukan untuk mencegah keharusan memecat karyawan tersebut… hal-hal seperti konseling kinerja atau pelatihan ulang. Saya juga akan mendokumentasikan apa pun yang saya coba sehingga kami memiliki catatan yang solid. Pada saat yang sama, saya akan menyegarkan ingatan saya tentang kebijakan perusahaan terkait pemutusan hubungan kerja, hanya untuk memastikan bahwa saya mengikuti langkah-langkah yang benar.”

    “Saya juga mencoba memikirkan pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki karyawan, sehingga saya bisa menyiapkan jawabannya.”

    “Saya akan mendapatkan kamar pribadi, sebaiknya satu tanpa jendela atau pintu kaca yang memungkinkan karyawan lain menonton. Kemudian saya akan langsung ke intinya; Saya pikir lebih sulit bagi karyawan ketika mereka tahu itu akan datang tetapi Anda hanya menyeretnya keluar. Kemudian saya akan menjelaskan alasan pemutusan hubungan kerja, dan mengingatkan karyawan tersebut tentang langkah-langkah yang telah kami ambil untuk menghindarinya.”

    “Bahkan seorang karyawan yang mengharapkan untuk dipecat kemungkinan akan memiliki reaksi emosional, dan saya akan membiarkan dia mengungkapkan perasaan itu. Namun, saya pikir penting untuk tidak memberi kesan bahwa keputusan itu bisa diubah. Tidak adil memberi kesan kepada karyawan bahwa Anda mungkin berubah pikiran, jadi Anda harus membiarkannya melampiaskannya sambil menjelaskan bahwa pemutusan hubungan kerja itu final.”

    “Setelah dia punya waktu untuk curhat, saya akan bertanya bagaimana dia ingin menangani sesuatu. Terkadang, tentu saja, Anda harus segera mengawal seorang karyawan yang dipecat dari tempat itu. Tetapi jika bukan itu masalahnya, saya akan mencari tahu. apakah dia ingin kembali ke mejanya dan mengucapkan selamat tinggal kepada rekan kerjanya, atau jika dia lebih suka pergi dan meminta saya mengirim barang-barang pribadinya.”

    Pewawancara Anda tahu bahwa tidak ada yang senang memecat seorang karyawan (dan dia mungkin tidak ingin mempekerjakan pelamar yang menyukainya.) Jadi, Anda tidak perlu berpura-pura bahwa Anda tidak akan membenci memecat seseorang, tetapi Anda memang menginginkannya. tunjukkan bahwa Anda tidak akan menghindar dari pemecatan jika diperlukan, dan bahwa Anda dapat melakukannya dengan cara yang melindungi hak setiap orang yang terlibat.

    Kredit gambar: freeimages

    Source: https://www.careeraddict.com/interviews