Skip to content
Bisnis dan Teknologi

Bagaimana Menjawab 10 Pertanyaan Wawancara Sekretaris Eksekutif Teratas

Sementara beberapa orang mengangkat hidung mereka memikirkan karir sebagai asisten eksekutif – “Saya tidak hanya ingin menjadi sekretaris seseorang!” – orang lain menyadari bahwa asisten eksekutif dapat dibayar dengan sangat baik dan sering kali memegang kekuasaan di balik layar yang sangat besar. Karena itu, pasar kerja sangat kompetitif. Untuk memberi diri Anda keunggulan, pastikan Anda dapat menjawab 10 pertanyaan teratas ini jika Anda dipanggil untuk wawancara.

Daftar Artikel

    1. ‘Bagaimana Anda bekerja dengan atasan Anda?’

    Tujuan dari pertanyaan ini adalah untuk mengetahui hubungan kerja seperti apa yang Anda miliki dengan atasan Anda. Apakah Anda menangani masalah sendiri, dan memberi tahu atasan Anda nanti? Atau apakah Anda mendapatkan instruksi terlebih dahulu, dan kemudian melaksanakannya? Karena eksekutif yang berbeda memiliki preferensi yang berbeda, yang terbaik adalah jujur ​​saat menjawab pertanyaan ini. Jika Anda terbiasa mengarahkan diri sendiri, Anda akan sengsara bekerja untuk seorang eksekutif yang tidak ingin Anda bergerak sedikit pun tanpa disuruh melakukannya (dan sebaliknya).

    2. ‘Bagaimana Anda menangani seseorang yang menelepon berulang kali menuntut untuk berbicara dengan bos Anda, padahal Anda tahu bos Anda ingin menghindari orang itu?’

    Salah satu peran utama asisten eksekutif adalah sebagai penjaga gerbang. Mengontrol akses ke bos adalah peran yang sangat kuat, dan calon atasan Anda ingin tahu bahwa Anda dapat menanganinya. Jawaban yang baik adalah seperti ini, “Pertama, saya akan mencoba memahami situasinya sehingga saya dapat mengetahui mengapa orang itu mencoba menghubungi Anda dan mengapa Anda mencoba menghindarinya. Kemudian saya akan melihat apakah ada cara saya bisa membantu orang itu sendiri. Jika tidak, saya hanya akan terus menerima pesan dengan sopan tanpa membuat janji apa pun saat Anda siap untuk merespons.”

    3. ‘Bagaimana Anda menangani situasi di mana eksekutif lain datang kepada Anda untuk mencari tahu apa yang dipikirkan bos?’

    Banyak orang mencoba mendapatkan informasi dari asisten eksekutif sehingga mereka bisa lebih mampu membuat atasan terkesan. Jawaban yang bagus bisa seperti ini: “Saya akan melihat pekerjaan saya sebagai membantu Anda melakukan pekerjaan Anda. Jadi, pertama, saya akan mencari tahu bagaimana Anda ingin saya menanganinya. Jika Anda ingin saya menghindarinya, maka saya akan dengan sopan memberi tahu orang-orang bahwa mereka harus berbicara dengan Anda. Jika Anda ingin saya bekerja di belakang layar, saya dapat merilis informasi yang akan membantu mengarahkan hal-hal seperti yang Anda inginkan.”

    4. ‘Ceritakan tentang pekerjaan tersulit yang pernah Anda alami sebagai asisten.’

    Anda akan ingin berhati-hati dengan yang satu ini. Perekrut mencoba mencari tahu jenis lingkungan kerja apa yang Anda sukai dan apa yang membuat Anda kesal. Berikan jawaban yang salah untuk pekerjaan tertentu itu, dan Anda bisa mendapati diri Anda dilewatkan, bahkan jika Anda memenuhi syarat. Cara terbaik untuk menjawab pertanyaan ini adalah dengan mengumpulkan sebanyak mungkin informasi tentang seperti apa calon majikan Anda. Pelajari deskripsi pekerjaan untuk mencari petunjuk. Jika Anda mengenal seseorang di perusahaan, dapatkan masukan mereka. Dan dengarkan baik-baik petunjuk tersembunyi dalam apa yang dikatakan perekrut. Jika Anda bisa melakukannya, maka Anda bisa menyesuaikan jawaban Anda menjadi pasangan yang cocok. Jika tidak, katakan sesuatu yang tidak akan menjadi bumerang bagi Anda, seperti “Saya bekerja di sebuah perusahaan yang sedang berjuang secara finansial dan di mana setiap orang mencari kesempatan untuk menusuk orang lain dari belakang. Ini jauh melampaui politik kantor biasa; itu kejam. Saya tidak suka bekerja di lingkungan itu.”

    5. ‘Sebutkan lima kelompok orang yang sering Anda hubungi sebagai asisten eksekutif dan bagaimana Anda berhubungan dengan masing-masing kelompok.’

    Pertanyaan ini dirancang untuk mengetahui seberapa mudah Anda beradaptasi. Idenya adalah untuk menunjukkan bahwa orang berbeda dan bahwa Anda paling efektif jika Anda memperlakukan orang dengan cara yang sesuai untuk mereka. Jawaban Anda bisa seperti ini: “Ya, pertama adalah pasangan Anda dan siapa pun yang Anda ingin saya sampaikan segera. Kelompok penting lainnya adalah bawahan langsung Anda. Mereka akan mencoba membuat Anda terkesan, jadi penting bagi saya untuk mengetahui siapa dan siapa sehingga saya dapat menyelesaikan masalah. Kelompok lain terdiri dari eksekutif pada tingkat yang sama dengan Anda. Yang satu ini sangat banyak tentang politik. Ada banyak desakan yang terjadi pada tingkat itu untuk melihat siapa yang berikutnya dalam barisan untuk suksesi. Ada juga banyak manuver politik untuk melihat siapa di pihak siapa. Akhirnya, ada pelanggan. Saya perlu tahu bagaimana Anda berhubungan dengan pelanggan sehingga saya tahu bagaimana menangani panggilan itu saat Anda menerimanya.”

    6. ‘Ceritakan tentang bagaimana Anda menggunakan komputer setiap hari.’

    Asisten eksekutif biasanya harus memiliki setidaknya keterampilan dasar dalam spektrum program komputer yang luas. Bicarakan tentang pengalaman apa pun yang Anda miliki menggunakan program pengolah kata, program spreadsheet, media sosial, kalender, email, dll.

    7. ‘Beri tahu saya informasi rahasia macam apa yang Anda tangani dan bagaimana Anda menanganinya.’

    Pertanyaan ini dimaksudkan untuk mengungkapkan informasi baik tentang kebijaksanaan Anda maupun perhatian Anda terhadap detail. Yang pasti tidak ingin Anda lakukan adalah membahas terlalu detail tentang jenis informasi rahasia yang Anda tangani. Bahkan jika orang yang mewawancarai Anda bertanya, itu bukan informasi yang mereka minta; juga bukan milikmu untuk diberikan. Bicaralah dalam istilah yang sangat umum. “Karena sifat informasi yang bersifat rahasia, saya benar-benar tidak bisa menjelaskan banyak detail tentang informasi itu. Ini melibatkan segala sesuatu mulai dari rencana bisnis hingga masalah hukum hingga catatan karyawan. Saya menyimpan file kertas di bawah kunci dan kunci. Saya juga memiliki perangkat lunak manajemen kata sandi di komputer saya sehingga saya dapat memiliki kata sandi yang berbeda untuk semuanya tanpa harus menuliskannya.”

    8. ‘Ceritakan tentang jenis transaksi keuangan yang Anda lakukan atas nama perusahaan.’

    Tujuan dari pertanyaan ini adalah untuk mengetahui sejauh mana atasan Anda memercayai Anda dengan akses ke dana perusahaan. Bersiaplah untuk menjelaskan setiap jenis transaksi yang Anda lakukan, termasuk apakah Anda melakukannya secara mandiri atau harus mendapatkan persetujuan setiap saat. Contohnya dapat mencakup penggunaan kartu kredit untuk memesan perjalanan, menulis cek untuk pengeluaran, atau mengelola dana kas kecil.

    9. ‘Bagaimana Anda memprioritaskan pekerjaan Anda?’

    Asisten eksekutif harus menangani berbagai tugas dengan berbagai kepentingan dan ruang lingkup. Pertanyaan ini dirancang untuk mengetahui bagaimana Anda menangani beban kerja. Jawaban yang baik menunjukkan bagaimana Anda menggunakan kombinasi masukan dari atasan Anda dan keterampilan manajemen waktu Anda sendiri: “Saya membuat rencana setiap pagi berdasarkan tugas yang harus saya lakukan, seberapa penting setiap tugas, dan berapa banyak waktu yang saya pikirkan. akan mengambil. Tentu saja, selalu ada hal-hal yang muncul secara tidak terduga. Ketika itu terjadi dan saya tidak yakin akan pentingnya atau urgensinya, saya akan menghubungi atasan saya untuk mengetahui apakah saya harus menghentikan apa yang saya lakukan atau melakukannya nanti.”

    10. ‘Ceritakan tentang situasi paling menegangkan atau canggung yang harus Anda tangani sebagai asisten eksekutif.’

    Dengan pertanyaan ini, pewawancara Anda mencoba untuk menemukan apakah – dan seberapa baik – Anda dapat mempertahankan ketenangan Anda di bawah tekanan. Ini adalah hal yang baik untuk direncanakan sebelumnya, sehingga Anda akan dapat mengidentifikasi situasi dan menggambarkan tindakan Anda dengan cara terbaik. Kemungkinan termasuk: insiden besar (seperti kecelakaan industri), kecelakaan lingkungan, tuntutan pidana terhadap seorang eksekutif senior, anjloknya harga saham, atau pasangan yang marah muncul dan menyebabkan keributan.

    [Profduct #13]

    Pertanyaan wawancara untuk asisten eksekutif dapat sangat bervariasi, tetapi ada beberapa tema umum. Sebagian besar pewawancara ingin mengetahui seberapa mandiri Anda, seberapa besar tanggung jawab yang Anda miliki, dan bagaimana Anda menangani tanggung jawab tersebut. Jika Anda siap untuk menjawab pertanyaan tentang ketiga bidang tersebut, Anda harus melakukannya dengan baik.

    Source: https://www.careeraddict.com/interviews