Skip to content
Bisnis dan Teknologi

Bagaimana Menindaklanjuti Setelah Wawancara (Dengan Contoh)

Anda membuat CV yang luar biasa dan Anda berhasil dalam wawancara kerja. Tapi sudah seminggu sejak wawancara Anda dan Anda masih belum mendengar kabar dari manajer perekrutan. Jadi apa yang kamu lakukan? Apakah Anda: A, bersikap tenang dan berharap mereka akan segera menghubungi Anda kembali atau, B, mengambil sikap tegas dan mengatasi masalah secara langsung?

Jika Anda menjawab B, selamat! Anda layak mendapatkan kue!

Sekarang, jika Anda tidak sepenuhnya yakin bagaimana melakukannya, jangan khawatir – bantuan sudah dekat! Baca terus untuk mengetahui semua tentang menindaklanjuti setelah wawancara kerja, bersama dengan contoh dan tip berguna!

Daftar Artikel

    Kirim Sebuah email

    Menembak email (atau mengirimkan surat kuno yang bagus, jika itu yang Anda inginkan) kepada orang yang bertanggung jawab untuk membuat keputusan perekrutan mungkin adalah cara terbaik untuk menindaklanjuti setelah wawancara. Dan itu karena itu memastikan itu dikirim ke orang yang tepat (dengan asumsi Anda mengirimnya ke alamat email yang benar) dan itu juga meninggalkan jejak, memudahkan Anda untuk tetap di atas segalanya.

    Apa yang harus dan tidak boleh dilakukan untuk menindaklanjuti melalui email?

    • Kirimkan surat ‘terima kasih’ terlebih dahulu. Anda seharusnya mengirimkan ini dalam waktu 24 jam setelah wawancara Anda, berterima kasih kepada manajer perekrutan atas kesempatan untuk bertemu dengan Anda dan menegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut.
    • Jangan memaksa. Berikan setidaknya seminggu sebelum Anda menindaklanjuti jika Anda belum mendengar kabar – atau jika Anda telah diberi garis waktu, pastikan Anda mengikutinya. Lagi pula, Anda tidak ingin mengganggu.
    • Dapatkan nama yang benar. Anda tidak ingin menyampaikan surat kepada Mr Jack Daniels ketika, pada kenyataannya, nama manajer SDM adalah Jacqueline Daniels. Tidak hanya memalukan (bagi Anda) tetapi juga membuat Anda terlihat ceroboh.
    • Jangan informal. Ini seharusnya email profesional, jadi pastikan itu. Itu berarti tidak ada wajah tersenyum, tanda seru berlebihan atau pembukaan dengan ‘Hei!’
    • Tetap pendek. Apa pun yang Anda lakukan, tolong – Tolong – jangan ubah email ini menjadi Extended Disco Remix dari ‘Mengapa Anda Belum Kembali ke Saya?’ Pastikan Anda menyampaikan pesan Anda dalam 2-3 paragraf.
    • Mengedit dan mengoreksi. Saya tahu Anda bosan membaca nasihat ini di setiap lamaran pekerjaan, CV, surat lamaran, dan panduan menulis email di luar sana, tetapi hal terakhir yang Anda inginkan adalah memberi manajer perekrutan alasan untuk tidak mempekerjakan Anda. Maksud saya, jika Anda secara tidak sengaja menandatangani email dengan ‘Retards’ dan bukan ‘Regards’, kesalahan apa lagi yang dapat Anda lakukan?

    Apa yang harus saya katakan?

    Email tindak lanjut Anda harus mencakup:

    • Pengingat singkat siapa Anda (nama Anda dan pekerjaan yang Anda wawancarai)
    • Ketika Anda memiliki wawancara Anda
    • Singkat ‘terima kasih’
    • Mengapa Anda adalah kandidat yang baik?
    • Detail apa pun yang Anda lupa
    • Jika mereka memerlukan informasi tambahan
    • Permintaan untuk dipertimbangkan untuk peluang serupa jika Anda dikeluarkan dari pencalonan
    • Detail kontak Anda

    Apakah ada template yang bisa saya ikuti?

    Ya! Berikut adalah template kecil yang dapat Anda sesuaikan dengan situasi khusus Anda:

    Bapak Manajer Perekrutan yang terhormat,

    Saya hanya ingin check in dan melihat apakah ada update status untuk posisi junior advertiser yang saya wawancarai pada tanggal 25 September. Saya masih sangat tertarik dengan pekerjaan itu dan saya menantikan kabar dari Anda.

    Dengan hormat,
    John Smith

    Anda mungkin, sebagai alternatif, ingin mencoba:

    Bapak Manajer Perekrutan yang terhormat,

    Saya tidak bisa berhenti memikirkan percakapan kita tentang tantangan bisnis Anda sejak terakhir kali kita berbicara. Saya bertanya-tanya apakah tim telah mempertimbangkan solusi yang saya tawarkan?

    Saya berharap untuk mendengar pikiran Anda.

    Dengan hormat,
    John Smith

    Berikut ini template lain ketika Anda telah menindaklanjuti (lebih dari beberapa kali) tetapi tidak menerima tanggapan:

    Bapak Manajer Perekrutan yang terhormat,

    Saya menindaklanjuti dengan Anda pada 1 Oktober dan tiga kali setelah itu, tetapi saya masih belum mendengar kabar dari Anda. Saya berasumsi bahwa proses perekrutan Anda memakan waktu lebih lama, yang sepenuhnya dapat dimengerti. Namun, saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya melanjutkan pencarian saya dan mungkin tidak tersedia di masa mendatang. Jadi, saya sangat menghargai jika Anda bisa memberi saya kabar terbaru tentang posisi saya pada 31 Oktober, sehingga kita berdua bisa maju.

    Terima kasih sekali lagi atas waktu dan pertimbangan Anda.

    Dengan hormat,
    John Smith

    Meskipun ini mungkin tampak sedikit memaksa, sebenarnya tidak. Ini memungkinkan Anda untuk menutup situasi dan memberi tahu majikan bahwa Anda tidak akan menunggu selamanya. Ini juga memungkinkan Anda secara mental mendeklarasikan dan, oleh karena itu, lebih fokus pada peluang lain yang mungkin menghampiri Anda.

    Hubungi mereka

    Panggilan telepon adalah cara cepat, langsung, dan mudah untuk menindaklanjuti – artinya, jika dan ketika manajer perekrutan benar-benar mengangkat telepon. Hadapi saja: mereka mungkin mengabaikan panggilan Anda jika Anda terus menelepon setiap lima menit untuk meminta pembaruan!

    Tidak seperti email, panggilan telepon lebih bersifat pribadi, karena Anda dapat terhubung secara pribadi dengan manajer perekrutan dan ini, pada dasarnya, dapat membantu Anda memengaruhi keputusan mereka. Ini juga menunjukkan bahwa Anda percaya diri, Anda telah mengambil sedikit inisiatif ekstra dan Anda tidak takut untuk mengatasi masalah dan hambatan yang dihadapi.

    Apa yang harus dan tidak boleh dilakukan untuk menindaklanjuti melalui telepon?

    • Berlatih dan berlatih lagi. Mintalah teman dekat atau anggota keluarga untuk bermain peran dengan Anda dengan berpura-pura menjadi manajer perekrutan yang Anda hubungi untuk ditindaklanjuti. Ini akan membantu Anda mendapatkan umpan balik yang berharga.
    • Hubungi pembuat keputusan. Penting bagi Anda untuk berbicara langsung dengan orang yang bertanggung jawab membuat keputusan perekrutan, dan Anda harus menanyakan detail kontak mereka sebelum meninggalkan ruang wawancara.
    • Senyum – ya, tersenyum. Percaya atau tidak, tetapi tersenyum di telepon membuat Anda terdengar lebih percaya diri dan tegas. Anda juga akan lebih rileks.
    • Telepon secara pribadi. Artinya, Anda harus berada di tempat yang tenang saat melakukan panggilan telepon. Banyak kebisingan latar belakang (baik saat mengemudi atau, lebih buruk lagi, di bilik Anda di tempat kerja) akan mengganggu orang lain di telepon.
    • Jangan berlebihan. Serius, jangan. Dengan ‘berlebihan’, maksud saya menelepon manajer perekrutan setiap beberapa jam. Ini sangat menjengkelkan dan membuat Anda tampak putus asa, sementara satu-satunya hal yang akan Anda capai adalah membuat panggilan Anda diabaikan atau, lebih buruk, diblokir (ingat: sebagian besar perusahaan memiliki beberapa bentuk ID penelepon akhir-akhir ini, sehingga memudahkan mereka untuk melakukan ini. ).
    • Dipersiapkan. Siapkan CV Anda di depan Anda jika Anda perlu menjawab pertanyaan apa pun, serta daftar referensi jika Anda diminta.
    • Jangan pergi. Percakapan ini harus singkat dan langsung ke intinya.

    Apa yang harus saya katakan?

    Secara umum, Anda harus menyebutkan hal berikut (terutama jika Anda meninggalkan pesan suara – lebih lanjut tentang itu nanti):

    • Namamu
    • Pekerjaan yang Anda wawancarai
    • Tanggal wawancara Anda
    • Sebuah ‘terima kasih’
    • Apakah mereka memerlukan informasi tambahan
    • Permintaan untuk mempertimbangkan Anda untuk peluang lain jika Anda tidak berhasil
    • Nomor telepon Anda (jika meninggalkan pesan suara)

    Apakah ada skrip yang bisa saya ikuti?

    Pasti ada:

    [Ring, ring!]

    Mempekerjakan manajer: Halo?

    Anda: Hai, Ms. Manajer Perekrutan. Ini John Smith. Saya diwawancarai untuk posisi akuntan senior Jumat lalu.

    HM: Oh, hai Yohanes! Bagaimana saya bisa membantu?

    Y: Saya baru saja menelepon untuk memberi tahu Anda bahwa saya sangat tertarik dengan posisi itu dan saya ingin tahu apakah Anda sudah membuat keputusan.

    HM: Belum, tidak. Kami masih mewawancarai kandidat saat ini. Kami berharap untuk membuat keputusan pada akhir minggu depan.

    Y: Oh baiklah. Yah, saya sangat senang dengan kemungkinan bekerja di Perusahaan ABC. Sementara itu, jika ada yang Anda butuhkan dari saya, beri tahu saya dan saya akan dengan senang hati memenuhinya!

    HM: Itu bagus untuk didengar, John.

    Y: Terima kasih atas waktu Anda, Ibu Manajer Perekrutan. Semoga harimu menyenangkan!

    HM: Kamu juga! Selamat tinggal!

    Y: Sampai jumpa!

    Inilah yang harus dikatakan jika posisi telah diisi:

    Y: Oh saya mengerti. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya benar-benar belajar banyak tentang diri saya, pekerjaan, dan perusahaan Anda dari percakapan kami. Jika orang yang Anda pilih untuk pekerjaan itu tidak tersedia atau jika ada peluang serupa di masa mendatang, saya akan dengan senang hati datang untuk wawancara lagi.

    Ingat bahwa skrip tidak boleh diikuti kata demi kata (itu benar-benar hanya dimaksudkan untuk membantu Anda mendapatkan ide tentang apa yang harus dikatakan) dan Anda harus terdengar sealami mungkin (yaitu: tidak seperti Anda sedang membaca skrip) . Ini juga merupakan ide yang baik untuk membuat daftar semua hal yang ingin Anda sebutkan dalam panggilan telepon untuk memastikan Anda mencakup semua dasar.

    Hal lain yang perlu disebutkan adalah bahwa manajer perekrutan tidak akan selalu menyenangkan. Dengan kata lain, Anda dapat mengharapkan mereka menjadi pemarah dan kasar kadang-kadang, tetapi triknya adalah tetap tenang dan tetap profesional dan ramah.

    Haruskah saya meninggalkan pesan suara?

    Jika Anda langsung membuka pesan suara atau tidak dapat menghubungi pembuat keputusan, meninggalkan pesan suara terdengar seperti ide yang bagus. Pesan Anda harus sejalan dengan:

    Hai, Ms. Manajer Perekrutan. Ini John Smith. Saya melakukan wawancara untuk posisi akuntan pada tanggal 20 Oktober, dan ingin mengucapkan terima kasih sekali lagi karena telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya. Saya sangat menikmati percakapan kami dan jika ada informasi tambahan yang dapat saya berikan kepada Anda, beri tahu saya. Anda dapat menghubungi saya di [your phone number]. Terima kasih lagi dan saya berharap untuk mendengar dari Anda segera.

    Cara lain untuk menindaklanjuti

    Selain mengirim email atau langsung menelepon manajer perekrutan, ada metode lain yang dapat Anda gunakan saat melakukan tindak lanjut pasca wawancara. Ini termasuk terhubung di LinkedIn dan mengirim pesan InMail atau mengirim SMS kepada mereka, meskipun dua opsi ini tidak terlalu efektif dan dipandang kontroversial oleh banyak manajer SDM dan pakar karir.

    Sebuah kata untuk orang bijak

    Sebelum Anda menindaklanjuti dan tepat sebelum wawancara Anda berakhir, pastikan Anda bertanya tentang langkah selanjutnya dari proses perekrutan: kapan boleh menindaklanjuti? Kapan mereka akan membuat keputusan perekrutan? Informasi ini akan membantu Anda merencanakan proses tindak lanjut dengan lebih baik dan kapan harus check in untuk pembaruan. (Jika Anda tidak diberi garis waktu tertentu, aturan umumnya adalah menunggu setidaknya satu minggu dari hari wawancara Anda sebelum Anda mengirim email itu atau melakukan panggilan itu.)

    Pada catatan terakhir, ketahuilah kapan harus berhenti. Jika sudah lebih dari sebulan dan Anda masih belum mendengar kabar, kemungkinan peran telah diisi dan oleh karena itu Anda harus mendedikasikan diri untuk mencari peluang lain. Meskipun demikian, Anda tidak boleh berhenti mencari untuk sementara waktu!

    Jika Anda mengikuti saran di atas, Anda tidak hanya berhak mendapatkan kue tetapi juga tawaran pekerjaan! Omong-omong, pastikan Anda membaca panduan komprehensif kami tentang mengevaluasi tawaran pekerjaan, yang mencakup kiat berharga tentang bernegosiasi, menerima, dan menolak tawaran.

    Sementara itu, jika Anda memiliki tip dan trik sendiri yang ingin Anda bagikan tentang menindaklanjuti setelah wawancara, bergabunglah dengan percakapan di bawah ini dan beri tahu kami!

    Siapa tahu? Anda mungkin bisa membantu sesama pencari kerja mendapatkan pekerjaan impian mereka!

    Source: https://www.careeraddict.com/interviews