Skip to content
Bisnis dan Teknologi

Bagaimana Mempersiapkan Wawancara Keluar: 5 Tip Teratas

Setelah menyerahkan surat pengunduran diri Anda, Anda mungkin akan merasakan beban terangkat dari pundak Anda. Bagian tersulit dari berhenti dari pekerjaan sekarang ada di belakang Anda dan Anda berasumsi bahwa yang tersisa hanyalah menyelesaikan proyek Anda dan mengucapkan selamat tinggal kepada rekan kerja setelah mengerjakan pemberitahuan minggu Anda.

Tidak begitu cepat. Karena wawancara keluar menjadi semakin umum, departemen sumber daya manusia dapat memintanya. Dan Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda siap dan tidak mengambil risiko mengatakan sesuatu yang dapat merusak reputasi Anda atau merusak jembatan apa pun.

Dalam artikel ini, kami telah mengumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan untuk bertahan dari wawancara keluar Anda.

Daftar Artikel

    Apa itu wawancara keluar?

    Wawancara keluar dianggap sebagai langkah terakhir dalam perjalanan karyawan dan merupakan kesempatan bagi atasan Anda untuk mendapatkan umpan balik dari Anda sebelum Anda meninggalkan perusahaan. Mereka biasanya akan menanyakan tentang apa yang Anda suka dan tidak suka tentang waktu Anda bersama perusahaan, sehingga mereka dapat meningkatkan pengalaman karyawan — dan retensi karyawan secara keseluruhan.

    Pada akhirnya, perusahaan melakukan wawancara keluar untuk kepentingan majikan, bukan karyawan. Kecuali ditentukan lain dalam kontak, mereka juga biasanya bersifat sukarela, dan karyawan memiliki opsi untuk menolak. Namun, umumnya yang terbaik adalah menghadiri wawancara dan berusaha meninggalkan majikan dengan baik.

    Bagaimana Anda bisa mempersiapkan diri untuk wawancara keluar?

    Karyawan yang keluar tidak memiliki banyak keuntungan dari wawancara keluar, dan karena mereka tidak dapat dipecat, mereka juga tidak akan rugi banyak. Namun, tergantung pada apa yang Anda pilih untuk dikatakan, mungkin ada beberapa risiko reputasi. Jadi, selalu merupakan ide yang baik untuk mempersiapkan wawancara keluar terlebih dahulu. Kami telah mengumpulkan 5 tips di bawah ini untuk membantu Anda bersiap-siap untuk exit meeting Anda.

    1. Ventilasi sebelumnya

    Wawancara bukanlah waktu untuk mengungkapkan keluhan Anda dan melampiaskan frustrasi yang terpendam. Dan menjadi terlalu berpendirian atau emosional dalam wawancara keluar dapat menyebabkan jembatan yang terbakar dan reputasi yang rusak. Namun, karena meninggalkan pekerjaan sering disertai dengan emosi yang sulit, Anda juga tidak ingin menyimpannya.

    Karena itu, ada baiknya untuk curhat ke teman atau anggota keluarga yang dipercaya sebelum wawancara. Dengan cara ini, Anda dapat mengeluarkan emosi Anda sebelumnya dan tidak mengambil risiko mengatakan sesuatu yang mungkin Anda sesali nanti.

    2. Pertimbangkan tujuannya

    Seperti yang disebutkan sebelumnya, ini bukan saatnya untuk membuka buku dan membagikan apa yang Anda pikirkan tentang atasan, kolega, dan perusahaan Anda. Dan apa yang dikatakan mungkin tidak selalu tinggal di wawancara keluar. Jadi, Anda akan ingin melanjutkan dengan hati-hati dan mempertimbangkan tujuannya.

    Bagi perusahaan, tujuan pertemuan yang paling umum adalah untuk lebih memahami mengapa karyawan pergi, sehingga mereka dapat meningkatkan pengalaman pemberi kerja dan tingkat retensi perusahaan. Oleh karena itu, jika Anda memiliki pengalaman positif dengan perusahaan, Anda mungkin ingin berbagi informasi yang dapat bermanfaat bagi mereka. Namun, karyawan tidak berkewajiban untuk membagikan apa pun yang dapat merugikan diri mereka sendiri atau merusak reputasi mereka.

    3. Fokus pada fakta objektif

    Dalam pertemuan profesional, seperti wawancara keluar, penting untuk mempersiapkan fakta dan bukan hanya opini. Dengan cara ini, Anda cukup menyatakan fakta objektif dan tidak mengambil risiko menjadi terlalu emosional.

    Misalnya, jika Anda mengundurkan diri karena atasan Anda adalah seorang manajer mikro, Anda dapat menyatakan bahwa Anda lebih suka bekerja dengan otonomi yang lebih besar. Berlawanan dengan berbicara negatif tentang atasan Anda, Anda secara objektif menyatakan fakta tentang cara kerja pilihan Anda.

    Jika Anda pergi karena kurangnya peluang kemajuan, jelaskan hal ini dalam wawancara Anda. Sebuah studi CareerAddict menemukan bahwa ini adalah salah satu alasan paling umum orang meninggalkan pekerjaan, jadi seharusnya tidak mengejutkan majikan Anda jika ini adalah alasan Anda memutuskan untuk pindah.

    4. Renungkan hal-hal positif

    Karyawan yang puas dengan pekerjaannya tidak sering berhenti, yang berarti banyak orang yang menemukan diri mereka dalam wawancara ini mungkin memiliki pengalaman negatif dengan perusahaan. Ada banyak alasan mengapa Anda berhenti — Anda mungkin merasa diremehkan oleh manajer Anda atau Anda diabaikan secara tidak adil untuk promosi. Namun, bahkan untuk karyawan yang berhenti karena masalah yang mendalam, mereka biasanya memiliki setidaknya beberapa pengalaman positif dengan perusahaan.

    Anda tidak ingin hanya menyuarakan negatif dalam wawancara keluar, karena itu bisa menjadi indikator bahwa Anda tidak puas. Pastikan untuk merenungkan beberapa aspek positif dari waktu Anda bersama perusahaan. Misalnya, Anda mungkin memiliki anggota tim yang hebat atau memiliki kesempatan untuk tumbuh dan berkembang.

    5. Siapkan tanggapan

    Wawancara keluar dapat mencakup beberapa dasar yang rumit. Kemungkinan besar Anda akan ditanyai pertanyaan yang berkaitan dengan hubungan Anda dengan atasan Anda, apa yang tidak Anda sukai dari perusahaan tersebut dan mengapa Anda pergi. Anda tidak ingin tertangkap basah dan merespons dengan cara yang nantinya akan Anda sesali. Karena itu, pastikan untuk mempersiapkan tanggapan Anda terlebih dahulu.

    Meskipun Anda tidak perlu mempersiapkan kata demi kata bagaimana Anda akan merespons, ada baiknya Anda merencanakan apa yang akan Anda katakan dan tidak katakan. Anda juga ingin memastikan bahwa Anda bersikap bijaksana dan pergi dengan anggun. Jadi, pastikan untuk tidak menunjukkan permusuhan apa pun terhadap siapa pun atau secara tidak sengaja melemparkan rekan kerja ke bawah bus.

    Pertanyaan apa yang akan Anda tanyakan?

    Saat majikan melakukan wawancara keluar untuk lebih memahami mengapa Anda meninggalkan perusahaan, mereka mungkin mengajukan pertanyaan tentang semua aspek pengalaman karyawan Anda. Mereka dapat menanyakan tentang hubungan Anda dengan manajer dan kolega Anda, kepuasan dengan tugas pekerjaan, kualitas pelatihan, dan budaya perusahaan. Di bawah ini adalah lima pertanyaan wawancara keluar yang umum, bersama dengan contoh jawaban untuk membantu Anda mempersiapkan diri.

    1. Mengapa Anda meninggalkan posisi Anda saat ini?

    Jika Anda diundang ke wawancara keluar, Anda bisa yakin bahwa majikan akan bertanya mengapa Anda meninggalkan perusahaan. Dan penting untuk menjawab dengan jujur. Namun, ini tidak berarti Anda harus membocorkan detailnya.

    Misalnya, salah satu alasan paling umum orang meninggalkan pekerjaan adalah karena budaya kerja yang beracun. Jika ini alasan Anda, penting untuk memilih kata-kata Anda dengan hati-hati. Alih-alih menyatakan perusahaan itu beracun, mungkin katakan Anda mencari lebih banyak otonomi atau lingkungan yang lebih mendukung.

    Jika Anda pergi karena alasan lain, seperti gaji atau kurangnya peluang kemajuan, Anda juga harus jujur ​​tentang alasan ini. Namun, pastikan untuk bersikap objektif dan tidak menunjukkan kepahitan.

    CONTOH

    “Setelah bekerja selama lebih dari dua tahun di [company name], Saya siap untuk mengambil tantangan baru dan melanjutkan kemajuan dalam karir saya. Saya bersyukur memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan saya dan belajar banyak di sini. Tetapi karena saat ini tidak ada peluang untuk kemajuan, saya telah memutuskan untuk mengambil langkah berikutnya dalam karir saya di perusahaan yang berbeda.”

    2. Apakah Anda diberi alat dan pelatihan untuk melakukan pekerjaan Anda secara efektif?

    Seberapa efektif perusahaan melatih dan melatih karyawan memainkan peran besar dalam kepuasan dan retensi karyawan. Oleh karena itu, pewawancara dapat meminta umpan balik tentang alat dan pelatihan yang Anda miliki untuk melakukan pekerjaan Anda.

    Bahkan jika Anda merasa bahwa pelatihan setelah wawancara kerja Anda kurang, ada baiknya untuk memasukkan beberapa hal positif ke dalam jawaban Anda. Lagi pula, Anda tidak ingin menghabiskan seluruh wawancara hanya membahas hal-hal negatif.

    Misalnya, Anda dapat berbagi bahwa orientasi bisa lebih terorganisir, tetapi bos Anda mendukung pelatihan Anda selama Anda bersama perusahaan.

    CONTOH

    “Salah satu aspek favorit saya bekerja untuk [company name] adalah fokus pada pengembangan karyawan dan membekali mereka dengan keterampilan dan pengetahuan untuk melakukan pekerjaan mereka. Sejak hari pertama, saya merasa didukung dengan baik oleh tim saya dan organisasi yang lebih luas. Namun, saya merasa beberapa perangkat lunak yang kami gunakan agak ketinggalan zaman dan mungkin ada lebih banyak fokus untuk mengikuti standar industri dalam hal alat.”

    3. Apa yang Anda sukai dari pekerjaan Anda?

    Seringkali, ketika orang meninggalkan pekerjaan, itu karena mereka tidak puas selama beberapa waktu. Mungkin manajemen tidak kompeten, budayanya beracun, atau moralnya rendah. Namun, apa pun alasannya, setidaknya ada beberapa aspek positif dari pekerjaan itu.

    Karena itu, ketika pewawancara menanyakan apa yang Anda sukai dari pekerjaan Anda, pastikan untuk tidak terlihat seolah-olah Anda sedang berjuang untuk menemukan jawaban. Beberapa aspek yang dapat Anda sebutkan termasuk rekan kerja yang hebat, kesempatan untuk belajar, jam kerja yang fleksibel atau pekerjaan yang menantang.

    CONTOH

    “Saya suka bahwa manajemen mendorong karyawan untuk mengambil alih pekerjaan mereka. Mampu bereksperimen, berinovasi dan terus belajar dan mencoba hal-hal baru adalah beberapa aspek yang sangat saya sukai dari pekerjaan saya. Selain itu, saya merasa ada persahabatan dan kolaborasi yang hebat di dalam tim saya.”

    4. Apa yang tidak Anda sukai dari pekerjaan Anda?

    Bahkan jika Anda memiliki daftar keluhan dari waktu Anda bersama perusahaan, tidak perlu membagikan semuanya dengan pewawancara. Menawarkan satu atau dua umpan balik yang membangun biasanya cukup untuk menjawab pertanyaan ini.

    Misalnya, jika atasan Anda adalah seorang manajer mikro, Anda dapat mengatakan bahwa Anda ingin memiliki lebih banyak otonomi. Jika Anda tidak memiliki sumber daya untuk melakukan pekerjaan Anda dengan benar, Anda dapat membagikan apa yang akan membantu Anda menjadi lebih efektif.

    CONTOH

    “Banyak perusahaan bergerak ke arah menawarkan pengaturan kerja yang lebih fleksibel. Ini adalah sesuatu yang saya rasa kurang [company name]. Saya pikir jika karyawan memiliki lebih banyak masukan selama jam kerja mereka dan dapat bekerja beberapa hari dari jarak jauh, ini akan meningkatkan moral dan produktivitas.”

    5. Apakah ada sesuatu yang bisa dilakukan untuk menahan Anda di sini?

    Wawancara keluar memberi Anda kesempatan untuk memberikan umpan balik tatap muka yang jujur ​​​​yang dapat membantu meningkatkan perusahaan. Dan ketika umpan balik Anda sopan, profesional, dan objektif, itu memastikan Anda tetap berada dalam hubungan baik dengan perusahaan dan kolega Anda.

    Jadi, ketika Anda ditanya apakah ada sesuatu yang bisa dilakukan perusahaan untuk mencegah Anda mengundurkan diri, penting untuk jujur. Jika mereka adalah perusahaan yang baik, mereka bahkan mungkin menerima umpan balik.

    Jika Anda akan mempertimbangkan untuk bekerja lagi di perusahaan ini di masa mendatang, ini saat yang tepat untuk memberi tahu mereka. Lagi pula, Anda tidak pernah tahu ke mana karir Anda akan membawa Anda dan Anda tidak ingin menutup pintu masa depan.

    CONTOH

    “Saya menikmati waktu saya bekerja di sini, dan alasan utama saya untuk pergi adalah karena kurangnya kesempatan untuk maju. Jika [company name] memiliki lebih banyak peluang kemajuan karir, ini akan sangat memengaruhi keputusan saya untuk pergi. Jika deskripsi pekerjaan dan peran yang cocok dibuka di masa depan yang sesuai dengan tingkat karir yang saya inginkan, saya akan mempertimbangkan untuk kembali.”

    Takeaways kunci

    Meskipun pada awalnya mungkin tampak menakutkan, wawancara keluar hanyalah sebuah percakapan, dan jika Anda mempersiapkannya terlebih dahulu, tidak ada alasan untuk khawatir. Sebelum wawancara, ingatlah untuk:

    • Curhat terlebih dahulu dengan teman agar Anda datang ke wawancara dengan kepala dingin.
    • Siapkan beberapa fakta objektif untuk dibagikan kepada pewawancara, bukan hanya opini.
    • Cobalah untuk tetap positif selama wawancara meskipun Anda tidak senang dengan perusahaan tersebut.

    Dengan mengikuti kiat-kiat di atas, Anda akan memastikan untuk berhasil dengan anggun dan profesional melalui wawancara keluar dengan reputasi Anda tanpa cedera dan Anda akan memiliki jalan keluar yang efektif dari perusahaan.

    Apakah Anda pernah melakukan wawancara keluar? Pertanyaan apa yang Anda tanyakan? Beri tahu kami di komentar di bawah!

    Ini adalah versi terbaru dari artikel yang aslinya diterbitkan pada 19 Juli 2020.

    Source: https://www.careeraddict.com/interviews