Skip to content
Bisnis dan Teknologi

15 Pertanyaan Wawancara Umum untuk Asisten Pribadi

Wawancara untuk pekerjaan baru bisa sangat menegangkan, tetapi jika Anda sudah siap sebelumnya, prosesnya bisa jauh lebih sedikit stres.

Selama wawancara Anda, Anda perlu menunjukkan kualitas tertentu, termasuk profesionalisme dan kepercayaan, perhatian terhadap detail, fleksibilitas dan tingkat organisasi yang tinggi.

Meskipun tidak ada dua wawancara PA yang sama, mereka cenderung memiliki banyak kesamaan. Dengan demikian, Anda mungkin akan ditanyai pertanyaan wawancara asisten pribadi yang sangat umum ini (atau variasinya) dan oleh karena itu, Anda harus menyiapkan jawaban Anda sebelumnya.

Di bawah ini adalah beberapa pertanyaan wawancara asisten pribadi yang khas, serta tip dan saran tentang cara terbaik untuk menjawabnya.

Daftar Artikel

    1. “Ceritakan tentang diri Anda dan latar belakang Anda.”

    Ini adalah salah satu pertanyaan wawancara paling umum yang biasanya digunakan untuk membuka wawancara dan memberi Anda kesempatan untuk membahas apa pun yang penting di CV Anda atau menyoroti pencapaian menarik (seperti tahun jeda atau pencapaian profesional).

    Ini, pada dasarnya, adalah kesempatan Anda untuk menjelaskan pengalaman Anda, dan bagaimana mereka dapat mendukung Anda dalam karir Anda.

    Ingat: setiap jawaban yang Anda berikan adalah kesempatan untuk menjual diri Anda sendiri, jadi pastikan Anda menggunakan pertanyaan khusus ini untuk menyoroti aspek yang paling menonjol atau menarik dari CV Anda dan cobalah untuk mendukung jawaban Anda dengan fakta dan angka yang solid.

    2. “Mengapa Anda meninggalkan pekerjaan Anda saat ini?”

    Aturan utama saat menjawab pertanyaan ini adalah jangan pernah menanggapi secara negatif tentang atasan Anda saat ini atau sebelumnya. Meskipun Anda mungkin akan pergi karena eksekutif yang saat ini bekerja dengan Anda sulit, tidak menghargai atau benar-benar mengerikan, ini bukan kesempatan Anda untuk curhat. Sebaliknya, fokuslah pada pertumbuhan karier Anda.

    Mungkin Anda sedang mencari tantangan baru, atau Anda sangat tertarik dengan industri tempat eksekutif baru ini terlibat. Mungkin cakupan perannya jauh lebih luas dan memungkinkan Anda memanfaatkan keterampilan yang tidak Anda miliki saat ini. menggunakan.

    Apa pun alasan Anda, jawaban Anda harus diplomatis, dan Anda harus berbicara dengan sopan tentang atasan Anda saat ini dan sebelumnya sambil antusias dengan peran baru tersebut.

    3. “Apa kekuatan terbesar Anda sebagai asisten pribadi?”

    Pertanyaan ini sangat umum, dan ada dua kunci untuk melakukannya dengan benar.

    Yang pertama adalah menjual diri sendiri. Anda perlu memberikan jawaban Anda dengan percaya diri dan bersiaplah dengan contoh untuk mendukung klaim Anda. Berikutnya adalah memiliki kekuatan yang akan berguna untuk posisi yang Anda wawancarai.

    Hindari menjadi terlalu umum, meskipun. Misalnya, jawaban seperti ‘Saya baik kepada rekan kerja’ atau ‘Saya datang tepat waktu’ tidak memberikan banyak nilai bagi pewawancara. Sebaliknya, pikirkan kekuatan yang Anda miliki, terutama yang relevan dengan pekerjaan itu. Ini bisa berupa keterampilan, seperti teknologi khusus, atau karakteristik yang membuat Anda sukses di tempat kerja.

    4. “Apa kelemahan atau area perbaikan terbesar Anda?”

    Ini adalah salah satu pertanyaan wawancara yang paling sulit untuk dijawab, karena Anda tidak ingin mencurahkan isi hati Anda tentang bagaimana Anda mudah marah atau bagaimana Anda bisa bersikap kasar saat lelah!

    Ketika seorang pewawancara mengajukan pertanyaan ini, mereka mencari:

    • Keterbukaan dan kejujuran, terutama tentang kekurangan
    • Tingkat kesadaran diri yang sehat
    • Kemampuan Anda untuk mengejar peningkatan diri dan peluang pertumbuhan untuk memerangi kelemahan Anda
    • Apakah Anda adalah aset potensial atau tidak

    Anda bisa fokus pada hard skill (yang Anda peroleh) atau soft skill (yang membentuk kepribadian Anda). Misalnya, dengan keterampilan keras, Anda dapat mengatakan: ‘Saat ini saya sedang berupaya meningkatkan keterampilan Excel saya dengan mengambil kursus Excel tingkat lanjut, dan saya belajar banyak darinya.’ Jika Anda memilih untuk fokus pada soft skill, sementara itu, hindari berbicara tentang keterampilan yang diperlukan untuk pekerjaan itu, karena Anda hanya akan mendiskualifikasi diri Anda dari perlombaan.

    5. “Jelaskan saat …”

    Jenis pertanyaan wawancara asisten pribadi ini sangat umum. Itu terlihat pada kemampuan Anda untuk menangani situasi dan berpikir pada kaki Anda sambil memprioritaskan dan berkomunikasi dengan jelas.

    Sebaiknya siapkan beberapa contoh jawaban dari pekerjaan sebelumnya yang menunjukkan inisiatif, kreativitas, kompetensi, dan kemampuan pemecahan masalah Anda.

    Juga, ingatlah untuk menjelaskan mengapa hasil dari situasi tersebut berhasil.

    6. “Program perangkat lunak apa yang Anda kenal? Bagaimana Anda menggambarkan keterampilan komputer Anda?”

    Sekali lagi, kejujuran adalah kebijakan terbaik.

    Buat daftar program yang Anda kenal, termasuk yang Anda gunakan di waktu luang Anda. Jika Anda telah menyelesaikan kursus teknis, daftar ini juga.

    Bahkan jika Anda tidak ahli dalam program khusus yang akan digunakan dalam peran baru Anda, ini tidak masalah selama Anda dapat menunjukkan kemauan dan kemampuan Anda untuk mempelajari hal-hal baru.

    7. “Mengapa Anda ingin menjadi asisten pribadi saya?”

    Anda perlu menjawab pertanyaan ini dengan cara yang meyakinkan dan antusias yang menyoroti mengapa Anda menginginkan peran khusus ini.

    Jangan bicara tentang seberapa bagus uangnya atau bagaimana lokasinya yang dekat dengan rumah. Meskipun ini mungkin merupakan faktor yang berkontribusi, pewawancara ingin tahu mengapa Anda menginginkan kesempatan untuk menjadi asisten pribadi mereka secara khusus.

    Jawaban Anda harus menunjukkan bahwa Anda telah memberikan pemikiran yang tulus tentang apa yang Anda cari dalam karir Anda, dan bagaimana pekerjaan ini akan cocok. Salah satu perhatian utama pengusaha ketika memilih asisten pribadi adalah umur panjang. Mereka ingin memastikan Anda akan bahagia dalam peran ini dan bahwa posisi Anda memiliki umur panjang.

    8. “Apa yang Anda ketahui tentang organisasi?”

    Sama sekali tidak ada alasan untuk datang ke wawancara kerja Anda tanpa sepengetahuan perusahaan atau individu yang mewawancarai Anda. Jika Anda gagal mendapatkan jawaban yang baik untuk pertanyaan ini, ini akan sangat merugikan Anda, dan peluang Anda untuk lulus wawancara bisa berkurang.

    Pelajari sebanyak mungkin tentang organisasi dengan memeriksa situs web mereka, halaman media sosial, dan ulasan perusahaan. Apa yang dilakukan perusahaan? Sudah berapa lama mereka berada di bisnis ini? Apa kualitas organisasi yang paling menarik bagi Anda?

    Buat catatan tentang apa yang Anda temukan dan kemudian berlatih menjawab pertanyaan. Siapkan jawaban yang tepat agar Anda dapat menjawab dengan percaya diri, berhasil, dan meyakinkan.

    9. “Bagaimana Anda mengatur waktu Anda ketika menghadapi tugas-tugas mendesak secara bersamaan?”

    Jadilah spesifik tentang strategi yang Anda gunakan dalam situasi ini.

    Bagaimana Anda memprioritaskan? Bagaimana Anda memutuskan apa yang paling mendesak? Bagaimana Anda melacak semua tugas Anda? Apa gaya kepemimpinan Anda?

    Tunjukkan pada pewawancara Anda seberapa mampu Anda berada di bawah tekanan.

    10. “Apa yang menarik minat Anda tentang peran ini?”

    Pertanyaan ini biasanya ditanyakan untuk memastikan Anda memahami sepenuhnya peran tersebut dan bahwa kompetensi Anda sesuai dengan yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.

    Di sini, sorot keterampilan Anda dan fokus pada bidang yang sangat Anda sukai atau sangat Anda kuasai. Perlakukan pertanyaan ini sebagai kesempatan untuk fokus pada bagaimana kompetensi Anda akan berkontribusi pada peran tersebut.

    11. “Keterampilan apa yang menurut Anda penting untuk pekerjaan Anda sebagai asisten pribadi?”

    Buat jawaban Anda singkat dan manis dengan menyebutkan beberapa keterampilan terbaik. Juga bijaksana untuk menawarkan beberapa contoh untuk menunjukkan bagaimana beberapa keterampilan ini penting untuk peran tersebut. Misalnya, Anda dapat mengatakan: “Melalui pengalaman saya, saya telah menemukan bahwa organisasi, manajemen waktu, kebijaksanaan dan kepercayaan, serta keterampilan komunikasi lisan dan tertulis sangat penting. Bagi saya, keterampilan ini sangat penting untuk kemajuan saya karena memungkinkan saya untuk melakukan semua tugas saya dengan sukses. ”

    Manajer perekrutan sedang melakukan pemeriksaan budaya di sini. Mereka mencoba melihat apakah Anda menghargai keterampilan yang sama dengan mereka dan apakah Anda cocok untuk pekerjaan itu.

    12. “Bagaimana Anda menanggapi klien yang frustrasi yang tidak dapat menghubungi atasan Anda karena mereka tidak tersedia?”

    Sebagai penjaga gerbang, uang berhenti pada Anda; tidak ada yang menghubungi atasan Anda tanpa persetujuan Anda, terutama ketika dia tidak ada, dan itulah yang membuat Anda mahir dalam pekerjaan Anda. Akan lebih baik untuk memberi pewawancara Anda contoh kehidupan nyata saat Anda mengalami ini. Jika belum, berikan tanggapan terperinci tentang bagaimana Anda akan bereaksi dalam skenario hipotetis.

    Misalnya: ‘Saya akan berusaha untuk memberikan layanan pelanggan yang sangat baik dengan tetap tenang dan menenangkan klien dengan mengakui frustrasi mereka. Saya akan menawarkan solusi alternatif dengan mengarahkan mereka untuk berbicara dengan orang lain yang dapat membantu pertanyaan mereka atau menyarankan waktu alternatif ketika mereka berbicara dengan bos saya.’

    13. “Bagaimana Anda secara aktif meningkatkan keterampilan profesional Anda?”

    Memiliki keterampilan profesional yang luar biasa sangat penting untuk peran Anda sebagai asisten pribadi.

    Jika Anda belum pernah melakukan apa pun untuk meningkatkan keterampilan ini di masa lalu, buat garis besar tujuan masa depan Anda untuk melakukannya. Dengan menyebutkan opsi seperti konferensi, kursus online, dan pelatihan khusus yang memungkinkan Anda mengasah keterampilan tertentu, Anda akan dapat menjawab pertanyaan ini secara profesional.

    14. “Apa tujuan karir Anda?”

    Ini bisa menjadi pertanyaan yang sulit untuk dijawab, jadi bersiaplah karena pasti akan muncul! Majikan baru Anda ingin mengukur hasrat Anda untuk pekerjaan Anda dan berapa lama Anda bisa tinggal di perusahaan sekaligus melalui pertanyaan ini.

    Mungkin jawaban seperti, “Saya sangat mencintai pekerjaan saya sebagai asisten pribadi. Ini adalah peran yang bermanfaat dan memuaskan bagi saya. Saya berharap dapat mengembangkan pengetahuan saya tentang bagaimana menjadi lebih baik dalam peran saya setiap hari dan berharap untuk dapat mengelola lebih banyak tugas dalam batas peran saya juga.”

    Pastikan Anda mengemudi pada titik di mana Anda menikmati peran Anda dan menyebutkan bahwa tujuan karir Anda adalah menjadi lebih baik seiring kemajuan Anda.

    15. “Apakah Anda punya pertanyaan?”

    Ini adalah salah satu pertanyaan terpenting di luar sana karena ini menunjukkan kepada pewawancara bahwa Anda terlibat dalam percakapan dan tertarik dengan posisi tersebut.

    Pertanyaan Anda harus menjelaskan bahwa Anda terlibat selama wawancara dan ingin mempelajari lebih lanjut tentang tujuan, prioritas, atau budaya perusahaan.

    Pastikan untuk mengajukan pertanyaan terbuka alih-alih pertanyaan sederhana ‘ya’ atau ‘tidak’, dan o hindari mengajukan pertanyaan yang rumit atau tidak relevan.

    Takeaways kunci

    Apakah Anda siap untuk wawancara asisten pribadi Anda?

    Seperti kebanyakan hal dalam hidup, persiapan adalah kuncinya. Di atas segalanya, tepat waktu, berpakaian rapi, tersenyum dan tetap fokus. Semoga beruntung!

    Pernahkah Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dalam wawancara kerja PA? Apakah ada pertanyaan lain yang menurut Anda layak disebutkan? Bergabunglah dengan percakapan di bawah ini dan beri tahu kami!

    Artikel ini adalah versi terbaru dari artikel sebelumnya yang diterbitkan pada 17 November 2019 dan berisi kontribusi dari staf penulis Shalie Reich.

    Source: https://www.careeraddict.com/interviews