Skip to content
Bisnis dan Teknologi

10 Pertanyaan Wawancara Teratas untuk Manajer Proyek

Manajemen proyek adalah jalur karir yang menarik dan sangat menantang, dan peluang kerja berlimpah di banyak industri berbeda di seluruh dunia. Apakah Anda memutuskan untuk menjadi manajer proyek saat di sekolah, atau bekerja dengan cara Anda melalui peran lain di bidang Anda, mendapatkan pekerjaan PM membutuhkan serangkaian keterampilan dan pengalaman yang mengesankan.

Membangun CV yang sempurna diharapkan akan memberi Anda wawancara dengan perusahaan pilihan Anda, tetapi pekerjaan Anda tidak berakhir di situ. Persiapan yang tepat sebelum wawancara akan memastikan Anda mendapatkan semua jawaban yang benar dan percaya diri dalam mempresentasikannya. Untuk membantu Anda menguji diri sendiri, kami telah menyusun daftar 10 pertanyaan paling umum yang berguna dalam wawancara manajer proyek, serta tip tentang cara menjawabnya.

Daftar Artikel

    1. ‘Bisakah Anda ceritakan sedikit tentang latar belakang Anda?’

    Ini adalah salah satu pertanyaan wawancara paling umum di luar sana, apa pun pekerjaan yang Anda lamar. Persiapkan tanggapan sebelumnya, dengan fokus pada sorotan seperti gelar apa pun, pekerjaan sebelumnya, dan pencapaian karier yang penting. Pilih elemen pengalaman Anda yang paling relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar, seperti mengelola proyek di industri yang berbeda atau berhasil menangani tugas yang memerlukan koordinasi 50 orang dari enam departemen berbeda

    Kueri terbuka seperti ini dapat menggoda Anda untuk berbagi secara berlebihan. Mereka telah melihat resume Anda, jadi Anda tidak perlu memeriksa setiap pekerjaan yang Anda miliki sejak SMA. Pengusaha biasanya mencari lebih banyak sudut pandang pribadi tentang pertanyaan ini, jadi sentuh mengapa Anda masuk ke bidang ini, di mana Anda belajar paling banyak, dan mengapa Anda begitu bersemangat bekerja untuk perusahaan ini.

    2. ‘Menurut Anda apa keterampilan manajer proyek yang paling penting dan mengapa?’

    Bekerja sebagai manajer proyek membutuhkan banyak keterampilan pekerjaan penting seperti komunikasi, manajemen waktu, dan kepemimpinan. Anda juga dapat memilih untuk mendiskusikan keterampilan yang terkait dengan industri yang Anda lamar, seperti desain grafis, pengkodean, atau pemasaran. Meskipun rincian tanggapan Anda lebih penting daripada memilih keterampilan yang ‘benar’, Anda mungkin ingin membahas gambaran besar manajemen proyek terlebih dahulu.

    Ahli wawancara Richard McMunn menyarankan untuk membahas perencanaan dan pelaksanaan sebagai keterampilan manajer proyek utama. Memiliki rencana yang tepat dan mampu melaksanakan setiap langkah dari rencana itu adalah satu-satunya cara untuk menyelesaikan proyek dengan tenggat waktu dan sesuai anggaran.

    3. ‘Bagaimana Anda menggambarkan gaya komunikasi Anda?’

    Dengan begitu banyak bagian yang bergerak ke sebuah proyek, tidak mengherankan bahwa ini adalah pertanyaan wawancara manajer proyek yang sering diajukan. Meskipun komunikasi yang efektif dapat bermanfaat dalam setiap pekerjaan, kemampuan berkomunikasi dengan jelas dan efektif sangat penting untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai standar.

    Anda akan ingin menjelaskan gaya komunikasi Anda dan mengapa itu berhasil. Misalnya: ‘Saat berkomunikasi dengan staf, saya lebih suka langsung dan langsung pada intinya. Ini menghemat waktu ketika bekerja pada tenggat waktu yang ketat dan membantu menghilangkan kebingungan pada tujuan dan tugas.’ Bergantung pada siapa Anda akan berinteraksi dalam peran Anda, Anda mungkin ingin menguraikan bagaimana Anda menyesuaikan gaya Anda – menawarkan pendekatan gambaran besar yang lebih santai kepada klien dan komunikasi yang lebih berwibawa dan terperinci kepada anggota tim.

    4. ‘Ketika Anda menerima proyek baru, bagaimana Anda memulainya?’

    Berbicara tentang keterampilan, gaya kerja, dan CV Anda adalah satu hal, tetapi itu tidak selalu menunjukkan bahwa Anda akan tahu apa yang harus dilakukan ketika Anda mendapatkan proyek pertama Anda. Pewawancara ingin tahu apa rencana tindakan langsung Anda, seperti dengan siapa Anda akan berkonsultasi terlebih dahulu dan proses apa yang akan Anda lakukan. Penelitian perusahaan dan industri apa pun yang Anda lakukan selama pencarian pekerjaan dapat membantu Anda menjadi lebih spesifik dalam tanggapan Anda, termasuk nama departemen yang benar dan manajer penting.

    Jawaban Anda harus menarik bagi calon majikan Anda di sini. Pekerjaan pertama dengan proyek apa pun harus sepenuhnya memahami tugas yang ada, kemudian beralih ke menyusun rencana untuk menangani tugas itu sendiri.

    5. ‘Jelaskan bagaimana Anda memotivasi tim Anda untuk mencapai tujuan dan tenggat waktu.’

    Cara Anda memotivasi anggota tim seringkali serupa dengan cara Anda memotivasi diri sendiri di tempat kerja. Ini dapat mencakup memecah tugas-tugas besar menjadi lebih kecil, lebih mudah dikelola, meminta masukan dan umpan balik, dan beristirahat secara teratur untuk menghilangkan stres selama pekerjaan yang intens. Saat Anda mendiskusikan teknik motivasi Anda, ingatlah bahwa Anda mungkin harus berkoordinasi dengan berbagai orang sebagai manajer proyek, termasuk departemen dan eksekutif, Anda tidak memiliki wewenang dalam hierarki hal-hal.

    Untuk mengatasi masalah itu, tunjukkan kepada pewawancara Anda bahwa Anda bersedia melakukan bagian pekerjaan Anda dalam sebuah proyek. Bersiaplah dengan contoh bagaimana Anda berbagi tugas dan berkolaborasi dengan orang lain dalam proyek, dengan mempertimbangkan ide, beban kerja, dan kekhawatiran mereka.

    6. ‘Bagaimana Anda menangani anggota tim yang kinerjanya buruk di proyek?’

    Ini adalah pertanyaan wawancara manajer proyek yang umum karena perencanaan dan pengorganisasian hanya dapat berhasil jika Anda dapat mengelola semua orang yang terlibat. Pada beberapa proyek, Anda bahkan mungkin tidak dapat memilih tim Anda sendiri, tetapi bahkan jika Anda mendapatkan orang-orang terbaik untuk tugas tersebut, pasti selalu ada seseorang yang tidak menarik beban mereka.

    Anda seharusnya sudah memiliki pengalaman berurusan dengan karyawan yang sulit, jadi jelaskan proses Anda dengan contoh dari pekerjaan Anda sebelumnya. Pastikan untuk membahas bagaimana Anda mengevaluasi ‘berkinerja buruk’. Apakah mereka secara konsisten melewatkan tenggat waktu tugas? Apakah pemeriksaan kualitas mengungkap kesalahan berulang dalam pekerjaan mereka? Apakah mereka melewatkan rapat proyek atau mengabaikan email? Calon majikan Anda akan ingin melihat apa yang Anda hargai dalam kinerja karyawan serta bagaimana Anda menangani masalah kerja tim yang memengaruhi proyek.

    7. ‘Ceritakan tentang proyek Anda yang paling menantang dan apa yang Anda pelajari darinya.’

    Ini adalah salah satu pertanyaan perilaku paling umum yang akan Anda tanyakan dalam wawancara manajer proyek. Calon majikan Anda mungkin juga membingkai ini sebagai pertanyaan tentang waktu Anda gagal, atau panel wawancara mungkin memberi Anda skenario sulit yang mereka ingin Anda selesaikan. Tidak ada yang mengharapkan setiap proyek berjalan lancar, jadi jangan khawatir jika pertanyaan ini memiliki sudut pandang yang lebih negatif.

    Cara terbaik untuk menjawab pertanyaan ini adalah dengan menggunakan metode STAR untuk menyusun jawaban Anda: jelaskan secara singkat situasinya, jelaskan tugas yang diberikan kepada Anda, bicarakan tindakan apa yang Anda ambil untuk menyelesaikan tugas itu, dan dapatkan hasilnya. Tujuan utamanya adalah untuk menggambarkan kepada pewawancara bagaimana Anda mendekati masalah, berkolaborasi dengan tim Anda, menggunakan pemikiran kreatif, mengendalikan stres, dan belajar dari kesalahan Anda.

    Jika memungkinkan, pilih proyek dengan masalah yang tidak terduga, seperti masalah rantai pasokan terkait cuaca. Hindari terlalu banyak menyalahkan anggota tim lain atau mengeluh tentang pemangku kepentingan yang kritis. Sebagian besar jawaban Anda harus tentang apa yang Anda pelajari untuk melakukan lebih baik bergerak maju.

    8. ‘Alat manajemen proyek apa yang Anda gunakan dan mengapa?’

    Teknologi merupakan bagian integral dari sebagian besar pekerjaan akhir-akhir ini dan memiliki pengetahuan tentang berbagai alat yang tersedia sangat penting untuk melakukan wawancara apa pun. Apa pun preferensi Anda untuk alat manajemen seperti Asana, Trello atau Basecamp, bersiaplah untuk membicarakan perangkat lunak tertentu yang disebutkan dalam daftar pekerjaan. Atasi kekuatan dan kelemahan alat yang telah Anda gunakan.

    Jelaskan bagaimana alat teknis ini bermanfaat bagi bisnis. Ini termasuk melacak kemajuan, meningkatkan komunikasi, dan memungkinkan kolaborasi yang mudah antara staf terlepas dari lokasi mereka.

    9. ‘Berapa botol sampo yang digunakan di hotel-hotel di seluruh dunia?’

    Ya, ini adalah pertanyaan wawancara manajer proyek aktual yang dilaporkan di Glassdoor. Meskipun mungkin tampak aneh untuk ditanya tentang sesuatu yang sangat tidak relevan dengan daftar pekerjaan, pertanyaan wawancara aneh ini biasanya digunakan untuk menguji pendekatan Anda terhadap suatu masalah. Jawaban yang tepat tidak relevan. Mulailah menjelaskan proses Anda, seperti data apa yang Anda perlukan, bagaimana Anda menemukannya, dan perhitungan potensial Anda.

    Sebaiknya berlatih menjawab jenis pertanyaan pemecahan masalah ini sebelumnya, terutama jika Anda melamar pekerjaan manajemen proyek di bidang teknis.

    10. ‘Apa aspek tersulit dari manajemen proyek?’

    Hati-hati dengan pertanyaan ini. Seperti banyak pertanyaan sulit yang akan dilontarkan pewawancara kepada Anda, ada kemungkinan jebakan dalam cara Anda merespons. Sementara ‘Berurusan dengan klien yang tidak masuk akal.’ atau ‘Memiliki tim yang tidak produktif.’ mungkin jawaban yang jujur, untuk calon majikan Anda, jawaban ini saja mungkin terlihat seperti kegagalan manajemen di pihak Anda.

    Cara terbaik untuk menjawab pertanyaan ini adalah dengan menenun dalam solusi yang terbukti. Jika Anda memiliki banyak pengalaman dalam mendapatkan instruksi yang bertentangan dari dua bos yang berbeda, misalnya, berikan contoh bagaimana Anda menyelesaikan masalah itu. Pertimbangkan contoh jawaban ini misalnya:

    ‘Saat mengembangkan kampanye buletin email baru untuk perusahaan, manajer saya menginstruksikan saya untuk berkolaborasi secara teratur dengan pemasaran untuk memastikan pengiriman pesan dan waktu kami terkoordinasi dengan kampanye lain. Pada upaya pertama saya, direktur pemasaran memberi tahu saya bahwa mereka terlalu sibuk dengan proyek lain dan untuk menunjukkan kepadanya buletin yang sudah selesai sebelum diterbitkan. Saya dijadwalkan bertemu manajer saya sore itu untuk mendapatkan kabar terbaru, jadi saya bertanya kepada direktur pemasaran apakah dia bisa bergabung dengan kami untuk membahas masalah ini secara singkat. Dia setuju, dan hanya butuh beberapa menit untuk menetapkan jadwal reguler untuk check-in dengan pemasaran yang membuat dia dan manajer saya senang.’

    Meskipun tidak mungkin untuk mengetahui setiap pertanyaan, Anda mungkin akan ditanya dalam wawancara manajer proyek, mempersiapkan pertanyaan umum ini akan membantu Anda mengevaluasi semua keterampilan dan pengalaman manajer proyek Anda. Melatih tanggapan Anda akan membantu Anda mengatasi pertanyaan apa pun yang diajukan dengan cukup percaya diri, detail, dan relevan untuk mengesankan calon atasan Anda.

    Pertanyaan apa yang pernah Anda tanyakan ketika melamar pekerjaan manajemen proyek? Mana yang paling sulit? Bergabunglah dengan diskusi di bawah ini dan beri tahu kami!

    Source: https://www.careeraddict.com/interviews