Skip to content
Bisnis dan Teknologi

10 Pertanyaan Wawancara Paling Umum untuk Analis Bisnis

Anda telah melihat bisnis datang dan pergi. Anda telah membantu bisnis bertahan dan berkembang. Anda bahkan pernah menjadi bagian dari bisnis yang hancur dan terbakar. Sekarang giliran Anda untuk berhasil atau jatuh tersungkur.

Meskipun analis bisnis memiliki reputasi seperti karakter Harvey Keitel, Victor the Cleaner dari Fiksi Pulpmungkin sulit bagi lulusan muda dan profesional berpengalaman untuk mendapatkan pekerjaan karena ketatnya persaingan.

Meskipun demikian, tidak ada waktu yang lebih baik untuk menjadi analis bisnis di ekonomi global, terutama di era data besar, ilmu data, dan komunikasi jarak jauh.

Tentu saja, rintangan pertama yang harus diatasi adalah wawancara. Tantangan berikutnya, yang bersifat universal bagi semua pencari kerja, adalah menahan pertanyaan dan jawaban. Kontes terakhir adalah berhenti menganalisis kinerja Anda secara berlebihan – seperti iklan lama ‘Terlihat di TV’: atur dan lupakan!

Satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan adalah mempersiapkan diri Anda untuk menghadapi naga di balik pintu tertutup itu, yang dapat dicapai dengan mempelajari pertanyaan-pertanyaan umum dan menemukan jawabannya.

Daftar Artikel

    1. ‘Dokumen apa yang akan Anda gunakan?’

    Berlawanan dengan kepercayaan populer, analis bisnis menggunakan lebih dari sekadar Microsoft Office untuk tugas sehari-hari mereka. Faktanya, analis bisnis menggunakan sejumlah besar alat digital untuk memastikan mereka melakukan pekerjaan mereka dengan benar.

    Ketika Anda duduk untuk wawancara, Anda pasti akan ditanya jenis dokumen dan alat apa yang akan Anda gunakan di posisi Anda. Apa yang harus Anda katakan? Nah, berikut beberapa contohnya:

    • kasus penggunaan
    • cerita pengguna
    • Matriks Ketertelusuran Persyaratan (RTM)
    • Dokumen Spesifikasi Fungsional (FSD)
    • Spesifikasi Persyaratan Sistem (SRS)
    • kasus uji
    • dokumen visi proyek.

    Tentu saja, semua profesional di bidang ini memiliki preferensi mereka sendiri, tetapi ini adalah yang lebih umum yang pasti akan digunakan oleh perusahaan.

    2. ‘Bagaimana Anda menggambarkan perbedaan antara kebutuhan dan kebutuhan?’

    Jika Anda mengetik ‘requirement sinonim’ di mesin pencari, salah satu kata yang akan Anda dapatkan adalah ‘need’. Tapi, dalam dunia bisnis, ini adalah dua hal yang terpisah.

    Dalam wawancara, salah satu pertanyaannya adalah membedakan kedua istilah tersebut. Ada dua jawaban untuk diberikan: satu yang dasar dan satu yang sedikit lebih maju.

    Jadi, yang pertama: persyaratan adalah deskripsi rinci tentang apa yang harus dimiliki bisnis; kebutuhan adalah tujuan masa depan bisnis. Ketika Anda benar-benar ingin mengesankan, maka Anda dapat menawarkan persyaratan kualitas yang baik, yang memerlukan aturan SMART:

    • Sspesifik
    • Mdapat diukur
    • SEBUAHbisa dicapai
    • Rseekor gajah
    • Ttepat waktu

    3. ‘Apakah Anda yakin seorang analis bisnis harus ikut serta dalam pengujian?’

    Anda akhirnya akan belajar dalam wawancara analis bisnis bahwa setiap perusahaan berbeda. Apa yang berhasil untuk orang lain tidak bekerja untuk orang lain. Apa satu kebijakan yang dilembagakan bisnis, yang lain akan melakukan yang sebaliknya. Hal yang sama berlaku untuk pertanyaan ini.

    Apa yang harus Anda lakukan? Jujur.

    Apakah menurut Anda posisi ini harus berpartisipasi dalam pengujian? Banyak yang akan berpendapat bahwa seorang analis bisnis mengetahui keseluruhan proyek lebih baik daripada yang lain, sehingga dia dapat menjadi penting untuk fase pengujian, membantu mengelolanya dengan benar dan menyelesaikan masalah apa pun yang muncul.

    4. ‘Apa itu benchmarking?’

    Anda akan menemukan beberapa pertanyaan wawancara yang menghina ketajaman, keterampilan, dan profesi Anda. Tetapi pertanyaan dan jawaban dasar penting untuk apa pun, bahkan hanya sebagai ukuran seberapa baik Anda. Jadi, ketika Anda ditanya ‘Apa itu tolok ukur?’, Anda tidak boleh menganggapnya sebagai penghinaan.

    Memang, memberikan jawaban sederhana untuk pertanyaan sederhana.

    Omong-omong, untuk berjaga-jaga, benchmarking mengukur kualitas segala sesuatu yang tidak terpisahkan dari perusahaan – produk, kebijakan perusahaan, program, dan standar – terhadap perusahaan lain di industri yang sama. Benchmarking sangat penting untuk kinerja kemampuan perusahaan untuk bersaing di industri dan mencapai tujuannya.

    5. ‘Apa yang TIDAK dilakukan analis bisnis?’

    Sebelum melangkah masuk ke dalam kantor, Anda mungkin mengharapkan salah satu pertanyaan wawancara analis bisnis yang paling umum, yaitu: ‘Apa itu analis bisnis, dan apa peran mereka?’. Ini biasanya akan menghasilkan tanggapan yang tidak menawarkan sesuatu yang substantif.

    Jadi, terkadang, manajer perekrutan mungkin melempar bola ke arah Anda dan mengubah pertanyaan menjadi lebih sulit: ‘Apa yang dilakukan analis bisnis? bukan melakukan?’ atau ‘Tugas apa saja yang bukan merupakan bagian dari pekerjaan analis bisnis?’ adalah dua contoh.

    Ini agak rumit karena Anda perlu merangsang sel-sel abu-abu kecil Anda untuk itu.

    Pada akhirnya, ada banyak cara untuk menjawab pertanyaan ini, termasuk dengan menjadi orang yang tahu segalanya, yang mengatakan sesuatu seperti ‘Buang sampah’ atau ‘Masak makan siang semua orang’. Tetapi jika Anda ingin mencapai posisi itu, maka Anda harus menahan diri dari menjadi orang itu.

    Beberapa ide? Untuk satu hal, analis bisnis tidak mengatur pertemuan tim proyek. Elemen lain yang tidak mereka selesaikan adalah pengkodean atau pemrograman.

    6. ‘Dapatkah Anda membedakan antara risiko dan masalah?’

    Bagi kebanyakan orang, risiko dan masalah dapat dipertukarkan. Bagi seorang analis bisnis, risiko adalah masalah potensial yang dapat diperkirakan sejak dini sehingga dia dapat memulai rencana perbaikan. Masalah, sementara itu, adalah risiko yang telah terjadi.

    Itulah jawaban yang tepat untuk diberikan kepada pewawancara.

    Tapi di sini ada hal lain yang perlu dipertimbangkan untuk ditambahkan: analis bisnis tidak bertanggung jawab untuk memecahkan masalah, melainkan hanya memperluas daftar saran untuk mengurangi kerusakan atau mengendalikan dampaknya.

    7. ‘Bagaimana Anda bisa menangani pemangku kepentingan yang kasar atau bermasalah?’

    Sekarang, sepertinya seorang analis bisnis dapat menangani apa pun yang menghalangi jalannya. Sayangnya, bagian tersulit dari pekerjaan ini adalah berurusan dengan pemangku kepentingan yang kasar, baru jadi, atau sulit. Ini seringkali bisa menjadi masalah besar bagi setiap analis bisnis.

    Tentu saja, Anda tidak bisa menyerahkan ini pada sumber daya manusia. Sebaliknya, Anda harus tenang, tenang, dan tenang, menguraikan beberapa solusi untuk menyenangkan pemangku kepentingan yang bermasalah:

    • bersabar setiap saat dan mendengarkan sudut pandang mereka tentang masalah ini
    • memahami mengapa mereka tidak nyaman dengan sebuah proyek
    • mengajukan daftar tindakan yang menyenangkan semua orang dalam upaya diplomatik
    • bertemu dengan pemangku kepentingan secara pribadi dan terlibat dalam percakapan satu lawan satu
    • berbicara dengan para pemangku kepentingan di seluruh proses dan meminta wawasan mereka.

    Wow. Sekarang itu adalah jawaban yang menyenangkan!

    8. ‘Apakah Anda lebih suka model air terjun atau model spiral?’

    Sebuah model air terjun adalah rincian kegiatan proyek ke dalam fase berurutan linier. Model spiral adalah model proses perkembangan yang digerakkan oleh risiko yang bergantung pada pola risiko unik dari proyek tertentu.

    Itu turun ke ini: mana yang Anda sukai? Setiap orang memiliki pilihan mereka sendiri, tetapi banyak analis bisnis mencatat bahwa model air terjun paling baik untuk proyek besar dan model spiral lebih cocok untuk yang rumit.

    Pada akhirnya, itu mungkin tergantung pada tujuan proyek, jenis, syarat dan ketentuan, kebijakan, dan batasan.

    9. ‘Dapatkah Anda mendefinisikan INVESTASI?’

    Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, beberapa manajer perekrutan akan melempar softballs, seperti ini: ‘Apa itu INVEST?’

    Jawabannya cukup sederhana:

    • Sayamandiri
    • Negois
    • Vberharga
    • Edapat dirangsang
    • Sdisesuaikan dengan tepat
    • Tstabil

    Daripada hanya mendefinisikan INVEST, mengapa tidak melangkah lebih jauh dan menjelaskan mengapa itu penting? Anda dapat menjelaskan, misalnya, bahwa ini dapat membantu manajer proyek, tim teknis, dan bisnis secara keseluruhan untuk memberikan produk berkualitas tinggi dengan harga terjangkau.

    10. ‘Apa lima langkah pengembangan produk?’

    Ini juga merupakan pertanyaan yang sulit untuk dijawab karena setiap perusahaan memiliki kebijakan dan strateginya masing-masing. Namun, ada satu cara untuk keluar dari ini, terutama jika Anda telah bekerja di beberapa perusahaan lain sebagai analis bisnis, dan itu adalah dengan mengatakan: ‘Nah, di satu perusahaan kami melakukannya dengan cara ini …’ dan ‘Di saya majikan sebelumnya, kami melakukannya dengan cara itu…’. Pada akhirnya, Anda membuat daftar langkah-langkahnya.

    Sebagai referensi, lima langkah dasar pengembangan produk adalah:

    • penilaian pasar
    • kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman perusahaan, atau analisis SWOT
    • analis pesaing
    • visi strategis
    • memprioritaskan

    Untuk memastikan langkah-langkah ini diselesaikan dengan sukses, analis bisnis biasanya akan merekomendasikan storyboard, pemantauan, skalabilitas, kasus penggunaan, dan kasus uji.

    Jarang sekali mendapatkan pekerjaan pada percobaan pertama Anda. Hari-hari ini, dibutuhkan beberapa wawancara untuk akhirnya mendapatkan pekerjaan. Selama satu janji, Anda akan membuat kesan pertama yang sangat baik. Yang berikutnya, Anda mungkin akan membuat setidaknya tiga atau empat kesalahan. Ini hanya alami. Selama Anda belajar dari mereka, Anda tidak boleh melihat kinerja Anda sebagai hal yang negatif – hanya hal yang positif. Dan ingat: itu juga peran Anda sebagai analis bisnis!

    Pertanyaan apa yang Anda tanyakan dalam wawancara untuk pekerjaan analis bisnis? Bergabunglah dengan percakapan di bawah ini dan beri tahu kami.

    Source: https://www.careeraddict.com/interviews